Adjoint à l’administration

À propos

Les consultants en environnement PROGESTECH offrent aux entreprises et aux particuliers des services-conseils liés à l’évaluation, la gestion environnementale de leurs divers projets et la gestion de sites industriels sous différents volets (administratifs, légaux, techniques, obtention de permis, etc.).

Travailler chez PROGESTECH, c’est évoluer dans une ambiance décontractée, où chacun et chacune trouve sa place et participe activement au développement de l’entreprise. La clé du succès de PROGESTECH réside dans leur approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers la clientèle qu’avec les membres de l’équipe.

Une personne-ressource dans l’équipe

L’adjoint ou l’adjointe à l’administration recherché·e est une précieuse ressource pour l’ensemble de l’équipe. Elle assure la gestion du courrier, accueille la clientèle et est la personne désignée pour réviser différents documents. Nous souhaitons que cette personne collabore avec le contrôleur financier pour la réalisation de certaines activités liées à la comptabilité. Pour se réaliser pleinement dans ce travail et créer une cohésion avec l’équipe de PROGESTECH et sa clientèle, l’adjoint ou l’adjointe convoité·e est courtois·e, polyvalent·e, a le souci du détail et un bon sens de l’initiative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients ;
• Filtrer les appels téléphoniques et les communications destinés à la direction et aux autres membres de l’équipe ;
• Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement ;
• Réviser, corriger, effectuer la mise en page et assembler (impression, numérisation, boudinage, etc.) différents documents ;
• Établir et maintenir un système de classement efficace ;
• Archiver la documentation ;
• Tenir à jour le manuel de politiques et distribuer les mises à jour au personnel ;
• Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions internes ;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures, de la salle de conférence, des formulaires et gabarits utilisés par l’entreprise ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et transmettre toutes problématiques aux fournisseurs pertinents ;
• Préparer les documents nécessaires à la facturation des projets ;
• Effectuer la vérification des feuilles de temps ;
• Participer à des projets spéciaux.

Exigences et qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ;
• Un minimum de deux (2) années d’expérience dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise de l’environnement Office ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba un atout ;
• Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information ;
• Habileté à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

• Horaire flexible de 35 h par semaine ;
• Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur ;
• Montant alloué annuellement par l’entreprise pour couvrir les frais dentaires ;
• Club social actif permettant plusieurs activités de groupe par année, dont le déjeuner tous les vendredis de l’année ;
• Accès à un plan de formation continue.

Entrée en fonction : Printemps 2024 | Lieu : 303 rue Dessureault, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de PROGESTECH.