Adjoint à l’administration

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.  

À propos 

Pièces d’autos Jean Leblanc ltée est une entreprise existant depuis près de 30 ans. Reconnu comme l’un des meilleurs magasins de vente au détail de pièces automobiles à Trois-Rivières, les entrepôts du boulevard Gene-H Kruger et de la rue Vachon fournissent des pièces de grande qualité à des prix abordables.  

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous vous offrons un emploi temporaire avec possibilité de poursuite par la suite. 

Vous aimez que ça bouge? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez toucher à tout?  Cet emploi est pour vous!!! 

Vos principales responsabilités 

Dans ce rôle clé, vous serez au cœur des opérations administratives et du service à la clientèle. Vous deviendrez la personne de référence afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir l’équipe avec efficacité et sourire.  En collaboration avec l’équipe, vous aurez à : 

• Prendre en charge la clientèle et offrir un excellent service; 
• Effectuer la réception électronique de la marchandise; 
• Assurer la maintenance des inventaires et le balancement des caisses; 
• Apporter un support téléphonique aux agents; 
• Comptabiliser les heures travaillées de l’équipe; 
• Réaliser diverses tâches administratives et comptables, telles que : 
• Production de la paie et remises gouvernementales; 
• Traitement des comptes fournisseurs et préparation des dépôts; 
• Balancement des comptes bancaires; 
• Gestion des sommaires 1 et T4; 
• Réception des appels pour les paiements. 
• Participer activement à différents projets administratifs selon les besoins. 

Le profil recherché 

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre entregent et vous savez garder le cap même quand ça bouge! 

• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois; 
• Proactif·ve et débrouillard·e; 
• Flexible et capable de s’adapter à toutes sortes de situations et de personnes; 
• À l’aise dans un environnement où le rythme est soutenu et les journées variées. 

Vos qualifications 

• DEP en secrétariat ou en comptabilité (un atout important); 
• 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires; 
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; 
• Aisance avec les outils informatiques (notamment Word et Excel). 

Ce qu’on vous offre 

• 35 h/semaine pendant 16 mois (remplacement de congé de maternité), puis 2 à 3 jours/semaine par la suite; 
• Une équipe tissée serrée où entraide et bonne humeur font partie du quotidien; 
• Un milieu de travail chaleureux, bienveillant et dynamique; 
• De réelles opportunités d’apprentissage et de développement. 

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous 

Parce qu’ici, l’humour, la collaboration et la reconnaissance font partie de la routine. Vous contribuerez concrètement au succès de l’équipe tout en évoluant dans un environnement stimulant où chaque journée est différente. 

Horaire de travail flexible : Du lundi au vendredi (8h à 17h); 

Entrée en fonction : Automne/Hiver 2025 | Lieu : Trois-Rivières 

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.