Adjoint à l’administration

La situation :

Cet employeur, situé au Centre-du-Québec, recherche actuellement un adjoint ou une adjointe qui supportera l’équipe de l’administration. Cette entreprise a décidé de se tourner vers Coefficient RH dans le cadre de cette démarche d’embauche, car comme nous, elle accorde une grande importance à l’adéquation entre les valeurs de son entreprise et celles des candidats.

Les valeurs de notre client sont celles de collaboration, de confiance, de famille et de respect. Résonnent elles avec qui vous êtes?

Qui cherchons nous?

Pour ce poste central, nous sommes recherchons une personne qui aime toucher à tout, qui travaille chaque jour avec cœur et qui sait gérer ses priorités quand ça va vite. Le candidat ou la candidate idéal.e est quelqu’un de dynamique qui entretient d’excellentes relations avec les autres, quelqu’un qui a de la facilité à communiquer avec précision en plus d’être à l’aise à effectuer plusieurs tâches à la fois.

• DEP en secrétaire ou en bureautique ;
• 3-5 ans d’expérience dans un domaine pertinent ;
• Expérience dans le processus des achats (un atout important) ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Aisance avec les outils informatiques.

Plus précisément, quelles seront les tâches ?

• Apportez votre support administratif aux chargés de projets ;
• Procéder aux achats à partir de listes de matériels (acier, pièces mécaniques, etc.);
• Effectuer les relances et les suivi des achats ;
• Contacter et négocier avec les fournisseurs ;
• Faire la réception du matériel et tenir l’inventaire à jour dans le système ;
• Facturer et effectuer des tâches de base en comptabilité avec Acomba ;
• Supporter divers comités.

Ce qu’on souhaite vous offrir :

• Assurances collectives ;
• Programme de participation aux profits ;
• Programme de formation et de développement ;
• Horaire flexible et horaire d’été de 35 à 40 heures par semaine ;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• Club social actif et activités organisées par l’entreprise.

Entrée en fonction : Hiver 2024 | Lieu : Bécancour, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.