Adjoint à l’administration

À propos

Cette équipe chevronnée du domaine de l’immobilier recherche présentement à accueillir une nouvelle personne pour ses bureaux de Trois-Rivières. Cet environnement de travail propose de beaux défis sur une base quotidienne! L’adjoint ou l’adjointe à l’administration recherché.e est quelqu’un de polyvalent, qui gère son temps et ses priorités efficacement et qui aime soutenir son équipe au quotidien.

Vos principales responsabilités

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Accueillir de manière courtoise la clientèle;
• Administrer les conditions des promesses d’achat et des dossiers de transactions;
• Procéder aux différents suivis des dossiers avec les clients, les notaires et/ou les autres courtiers;
• S’occuper de la gestion des rendez-vous ainsi que des données informatisées;
• Gérer les courriels et les réseaux sociaux de l’équipe;
• Réaliser la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents;
• Effectuer la comptabilité de base;
• Accomplir différents sondages de satisfaction de la clientèle.

Exigences et qualifications

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Deux (2) annéesd’expérience dans un poste similaire;
• Qualité du français impeccable autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Aisance à travailler avec différents outils informatiques.

Conditions de travail

• Avoir la chance de jouer un rôle essentiel au sein d’une équipe de professionnels engagées et ambitieux;
• Participation à des formations ou événement de l’immobilier;
• Assurances collectives;
• Quatre semaines de vacances;
• Conciliation travail vie personnelle avec possibilité de télétravail à l’occasion.

Horaire de travail : 35 à 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Entrée en fonction : Été 2023 | Lieu : Trois-Rivières, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.