Adjoint administratif

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes. 

Un rôle essentiel dans une équipe humaine

L’APCHQ – Région de Québec accompagne plus de 20 000 entrepreneurs en construction et rénovation à travers le Québec. Afin de soutenir cette mission, nous souhaitons accueillir une personne minutieuse, fiable et rigoureuse à titre d’adjoint·e administratif·ve.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime les environnements structurés, les responsabilités diversifiées et les journées bien remplies. Si vous êtes reconnu·e pour votre souci du détail, votre constance et votre esprit d’équipe, vous vous sentirez bien chez nous.

Pourquoi choisir l’APCHQ

• Une équipe qui valorise l’entraide et le respect;
• Une gestion humaine qui mise sur le bien-être au travail;
• Horaire stable du lundi au vendredi (8h30 à 16h30);
• Horaire comprimé possible (9 jours sur 10 – un lundi sur deux de congé);
• Assurances collectives payées à 75 %;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche, incluant la fermeture pour les vacances de la construction et du temps des Fêtes;
• 300 $/année pour des activités physiques (gym, cours, etc.);
• Formation continue offerte.

Vos responsabilités

Vous soutiendrez les différents services internes avec rigueur et efficacité :

Soutien administratif :

• Collaborer à la gestion de documents internes, de bases de données et à l’archivage;
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différentes équipes;
• Participer à la mise en page et au suivi de documents divers.

Comptabilité de soutien :

• Aider à la facturation et à l’encaissement des renouvellements et au suivi des paiements;
• Traiter les retours de paiements (chèques sans provision, etc.).

Formation et services aux membres :

• Gérer la boîte courriel liée à la formation;
• Collaborer à l’organisation des formations (documents, salles et matériel, feuilles de présence, attestations, statistiques, etc.);
• Planifier les rendez-vous pour les examens et assurer leur bon déroulement.

Événements et communications :

• Gérer les inscriptions aux activités et les listes d’invités;
• Collaborer à la rédaction des ententes de partenariat et en faire le suivi;
• Soutenir la chargée de projets événements dans diverses tâches (tableaux de bord, CRM, facturation, etc.).

Réception (1h/jour + vendredi complet) :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs;
• Répondre aux appels et assurer un service téléphonique professionnel;
• Gérer le courrier, la messagerie et les livraisons;
• Assurer l’archivage quotidien des documents dans le CRM.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée et à l’aise dans un rôle de soutien. Si vous aimez que les choses soient bien faites, que vous prenez naturellement soin des détails, et que vous appréciez les environnements collaboratifs, vous vous sentirez bien dans cet emploi.

Votre calme, votre constance et votre capacité à gérer les priorités font de vous une personne de confiance sur qui l’on peut compter. Vous accordez de l’importance à la qualité du travail, à la rigueur et à la clarté dans les procédures. Vous avez également le souci d’offrir un service professionnel et respectueux, avec le sourire, autant avec les collègues qu’avec les membres.

Exigences et qualifications :

• AEC ou DEC en bureautique ou domaine connexe;
• Expérience en service à la clientèle ou soutien administratif;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissances des outils informatiques, notamment la suite Office et Outlook.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Lieu : 1720, boul. Père-Lelièvre, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.