Adjoint administratif

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.

À propos 

Entreprise spécialisée dans le développement de communautés résidentielles haut de gamme dans les Laurentides, dont Le Maître de Mont-Tremblant. Nous réalisons des projets distinctifs où qualité, rigueur et expérience client sont au cœur de notre approche. Au-delà des bâtiments, les équipes de Construction Tremblant sont reconnues comme des créateurs de communauté rassembleuse.  

Dans un contexte de croissance soutenue, nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer le bon déroulement des opérations administratives et immobilières. 

Votre rôle 

À titre d’adjoint.e administratif.ive, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative, le suivi des projets immobiliers et le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise. 

Vous contribuerez activement à maintenir un environnement structuré, efficace et professionnel auprès de nos équipes, partenaires et clients. 

Profil recherché 

Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique dotée d’un excellent souci du détail. Autonome et proactive, l’adjoint.e administratif.ve a su développer des habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément. Discrétion, professionnalisme, gestion des priorités, esprit d’équipe et grande capacité d’adaptation font partie des grandes qualités recherchées.  

Les principales responsabilités 

• Assurer la gestion administrative et soutien à la direction; 
• Veiller à la gestion des agendas et coordination des rendez-vous; 
• Filtrer des appels et la gestion des communications; 
• Organiser les réunions et rédaction des procès-verbaux; 
• Commander des fournitures de bureau; 
• Organiser et structurer les services téléphoniques, mobiles, internet et technologiques; 
• Coordonner les projets immobiliers; 
• Assurer le dépôt et le suivi des demandes de permis municipaux; 
• Enregistrer les projets et les résidences auprès de la GCR; 
• Tenir à jour le suivi des échéanciers et des livrables; 
• Veiller à la coordination avec les professionnels : notaires, arpenteurs, assureurs, architectes et consultants; 
• Préparer des documents clients et le suivi des dossiers de construction; 
• Tenir à jour la gestion documentaire dans un souci de conformité; 
• Organiser des dossiers numériques et Data Room; 
• Classer des plans et documents techniques; 
• Centraliser les rapports environnementaux, géotechniques et d’évaluation; 
• Réaliser le suivi administratif des dossiers de copropriété et autres documents légaux; 
• Réaliser des suivis administratifs et financiers ; 
• Mettre à jour des livres corporatifs; 
• Préparer et réaliser le suivi de certains documents administratifs et comptables; 
• Soutenir les opérations internes; 
• Autres tâches cohérentes à votre rôle. 

Exigences 

• DEP en secrétariat, administration ou formation équivalente; 
• Expérience pertinente dans un rôle similaire; 
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé; 
• Bonne maîtrise de l’anglais; 
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; 
• Expérience dans le domaine de la construction ou légal (atout important). 

Conditions 

• Poste permanent à temps plein; 
• Salaire à partir de 55 000$ annuellement; 
• Horaire : 40 heures/semaine, du lundi au vendredi; 
• Salaire concurrentiel selon expérience; 
• Vacances et congés à discuter; 
• Environnement de travail stimulant, professionnel et convivial. 

Entrée en fonction : Dès que possible | Lieu : Mont–Tremblant 

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe. 

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