Confidentiel
Adjoint administratif
Profil recherché :
La personne recherchée possède un sens de l’organisation marqué ainsi qu’une belle ouverture d’esprit. Elle est également reconnue pour son service à la clientèle irréprochable et démontre une excellente gestion du temps et des priorités. Elle sait faire preuve de discrétion, de jugement, d’autonomie en plus d’avoir une capacité hors pair à gérer le stress. Ainsi, on l’apprécie pour son souci indéniable du travail bien fait, sa rigueur et son aisance pour les communications et les relations interpersonnelles.
Principales responsabilités :
- Accueillir et diriger les clients en plus de recevoir et filtrer les appels;
- Assurer les communications internes entre les différentes parties prenantes de l’organisation;
- Ouvrir les dossiers, produire et acheminer les relevés mensuels pour les divers abonnements;
- Rédiger différents types de documents tels des ordres du jour et des comptes rendus;
- Assurer la logistique des réunions en réunissant la documentation nécessaire et en assurant le suivi des dossiers;
- Saisir au logiciel comptable des données et des informations relatives aux baux, aux revenus et aux perceptions de loyers;
- Recevoir, compiler et transmettre le courrier, les factures, les fiches de temps, etc.;
- Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données se rapportant aux activités administratives et y apporter les modifications nécessaires;
- Réaliser les demandes de services et de matériel tout en assurer le suivi;
- Préparer, effectuer et assurer le suivi périodique de la liste des revenus, de la perception des loyers, de la facturation des services et des dépôts.
Exigences et qualifications :
- DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de formations et d’expériences reliées à l’emploi;
- Posséder au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Formation et/ou habiletés en comptabilité – un atout;
- Très bonne aisance à travailler avec la Suite Office;
- Connaissance du système de comptabilité Yardie – un atout.
Conditions de travail :
- Environnement de travail en plein cœur du centre-ville de Trois-Rivières;
- Travail stimulant et dynamique;
- Stationnement intérieur gratuit;
- Salaire concurrentiel à la hauteur de votre talent;
- Assurances collectives.
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
Date d’entrée en fonction : Été 2022
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 23 mai 2022.
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.