Confidentiel

Adjoint administratif

Profil recherché :

La personne recherchée possède un sens de l’organisation marqué ainsi qu’une belle ouverture d’esprit.  Elle est également reconnue pour son service à la clientèle irréprochable et démontre une excellente gestion du temps et des priorités. Elle sait faire preuve de discrétion, de jugement, d’autonomie en plus d’avoir une capacité hors pair à gérer le stress. Ainsi, on l’apprécie pour son souci indéniable du travail bien fait, sa rigueur et son aisance pour les communications et les relations interpersonnelles.

Principales responsabilités :

  • Accueillir et diriger les clients en plus de recevoir et filtrer les appels;
  • Assurer les communications internes entre les différentes parties prenantes de l’organisation;
  • Ouvrir les dossiers, produire et acheminer les relevés mensuels pour les divers abonnements;
  • Rédiger différents types de documents tels des ordres du jour et des comptes rendus;
  • Assurer la logistique des réunions en réunissant la documentation nécessaire et en assurant le suivi des dossiers;
  • Saisir au logiciel comptable des données et des informations relatives aux baux, aux revenus et aux perceptions de loyers;
  • Recevoir, compiler et transmettre le courrier, les factures, les fiches de temps, etc.;
  • Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données se rapportant aux activités administratives et y apporter les modifications nécessaires;
  • Réaliser les demandes de services et de matériel tout en assurer le suivi;
  • Préparer, effectuer et assurer le suivi périodique de la liste des revenus, de la perception des loyers, de la facturation des services et des dépôts.

Exigences et qualifications :

  • DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de formations et d’expériences reliées à l’emploi;
  • Posséder au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Formation et/ou habiletés en comptabilité – un atout;
  • Très bonne aisance à travailler avec la Suite Office;
  • Connaissance du système de comptabilité Yardie – un atout.

Conditions de travail :

  • Environnement de travail en plein cœur du centre-ville de Trois-Rivières;
  • Travail stimulant et dynamique;
  • Stationnement intérieur gratuit;
  • Salaire concurrentiel à la hauteur de votre talent;
  • Assurances collectives.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Date d’entrée en fonction : Été 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 23 mai 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2022/05/23
  • Horaire de travail
    Jour
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 3 années
  • Scolarité
    Professionnel terminé
  • Langue
    français parlé avancé, français écrit avancé

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