Adjoint administratif

La Société du parc industriel et portuaire de Bécancour (SPIPB) a pour mission de favoriser le développement économique du Québec en développant et en exploitant, dans un objectif d’autofinancement, un parc industriel et portuaire.

Désireux d’offrir un service à la clientèle de qualité et poursuivre son engagement vers l’excellence, les membres de la Société souhaite intégrer un nouveau ou une nouvelle collègue afin d’apporter un soutien aux différentes parties prenantes de l’Équipe.

Profil recherché :

La personne recherchée est reconnue pour son sens de la planification, ses capacités à prendre des initiatives, sa gestion des priorités et son désir de travailler en équipe. Elle se chargera de l’ensemble des tâches à caractère administratif dans le but de faciliter le déroulement des activités courantes reliées à l’aménagement et à l’entretien du territoire et des infrastructures.

Principales responsabilités :

• Recevoir les appels et effectuer le classement de la documentation ;
• Accueillir les visiteurs, les renseigner ou les diriger vers la personne-ressource ;
• Dépouiller le courrier et le distribuer aux personnes concernées ;
• Affranchir et expédier le courrier ;
• Rédiger et transmettre des documents (correspondance, lettres, textes, tableaux, rapports) ;
• Collaborer à la rédaction et au montage des appels d’offres et en assurer le suivi ;
• Participer à l’organisation de différentes réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Effectuer le classement des documents de la direction des services techniques dans le système central ;
• Faire le classement des documents techniques (plans, devis, contrats, études, etc.) ;
• Gérer le système de carte d’accès pour le port et le parc en collaboration avec le coordonnateur aux activités portuaires et à la sécurité ;
• Tenir à jour l’agenda et effectuer le suivi des réservations de salles ;
• Assister l’équipe technique (préparation de bons de commande, vérification de la facturation, etc.) ;
• Faire le suivi du système de gestion des clés ;
• Effectuer la gestion du système de poinçon relié au gardiennage et à l’entretien ménager.

Exigences et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou l’équivalent ;
• Plus de cinq (5) années d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un rôle de soutien administratif ;
• Maitrise du français écrit et parlé ;
• Maitrise des outils informatiques courants.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein ;
• Politique de travail permettant une conciliation travail et vie personnelle ;
• Gammes d’avantages sociaux incluant assurances collectives et REER ;
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles.

Entrée en fonction : Automne 2022.

Lieu : 1000 Bd Arthur Sicard, Bécancour, Québec

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.