Adjoint administratif

À propos

Depuis plusieurs années, les Entreprises Arseneault se sont démarquées par leur expertise et leurs réalisations de qualité. Réputée pour l’excellence de leurs travaux en tuyauterie industrielle, plomberie, chauffage et climatisation, l’entreprise a participé à plusieurs projets d’envergure à travers le Québec. Les Entreprises Arseneault ont toujours privilégié un environnement de travail convivial et un esprit d’équipe. C’est pourquoi elle offre une conciliation travail-famille, tout en assurant une formation continue à ses employés.

Profil recherché :

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative doit détenir une ouverture d’esprit et une bonne capacité d’adaptation afin de collaborer quotidiennement avec l’équipe des chargés de projet dans leur tâches administratives. La personne recherchée est reconnue pour son sens de l’autonomie, ses habiletés de communication et sa capacité à gérer les priorités.

Principales responsabilités :

• Effectuer la facturation et l’entrée de données dans le logiciel comptable Maestro ;
• Effectuer le suivi des informations relatives aux projets et produire les documents pertinents ;
• Effectuer les demandes de soumissions et en faire le suivi ;
• Numériser l’ensemble des documents à conserver en archive ;
• Gérer le courrier et les contacts en lien avec les projets ;
• Effectuer le suivi des informations relatives aux projets SEAO et produire les documents ;
• Assurer une fluidité des données internes ;
• Administrer des données nécessaires au bon fonctionnement des projets ;
• Préparer et transmettre les rapports en lien avec les projets ;
• Prendre en charge le classement et l’archivage des documents ;
• S’assurer de la circulation de l’information provenant des divers intervenants.

Exigences et qualifications :

• Expérience dans le domaine de la construction;
• Maitrise du logiciel Excel, Suite Office et du système comptable Maestro ;
•  Connaissance des règles BSDQ – Bureau des soumissions déposées du Québec (un atout) ;
• Expérience ou formation dans le domaine de la comptabilité (un atout) ;
• Connaissance du logiciel SAP (un atout) ;
• Maitrise du français et de l’anglais (fonctionnel)

Horaire: Lundi au vendredi de jour (32-40 heures / semaine)

Entrée en fonction : Vous êtes attendu dès que possible.

Lieu : Nicolet, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.