Godin Brunet Turpin

Adjoint administratif

Cabinet avocats – Godin Brunet Turpin

Me John Turpin est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui saura lui porter appui dans la gestion quotidienne de ses dossiers et ainsi contribuer à la réalisation du travail juridique et administratif.

Cette personne veillera à la planification et à l’organisation du travail de bureau. Ayant à cœur la collaboration, elle est reconnue pour sa minutie, la qualité et la rapidité de son travail ainsi que son sens critique.

Le rôle :

  • Accueillir et répondre aux appels des clients ;
  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers ;
  • Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers ;
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents ;
  • Rédaction, correction, mise en forme et envoi de documentation et de communications écrites ;
  • Coordonner les réunions et les conférences ;
  • Planifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances ;
  • Vaquer au Palais de Justice pour le dépôt des procédures ;
  • Transcrire les textes dictés par le professionnel ;
  • Organiser et maintenir les dossiers et le classement à jour ;
  • Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, la gestion documentaire, etc.

Exigences et qualifications :

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente ;
  • Minimum trois (3) ans d’expérience ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;
  • Être à l’aise avec l’utilisation d’un dictaphone ;
  • Excellente maîtrise du français, bilinguisme (un atout) ;
  • Souci du détail et orientation client ;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de fronts et gestion des priorités.

Conditions de travail :

  • Poste permanent, temps plein ;
  • Bureau établi depuis 35 ans au centre-ville de Trois-Rivières ;
  • Stationnement gratuit.

Lieu : Trois-Rivières, Québec | Date d’entrée en fonction : Automne-Hiver 2022

Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 5 décembre 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2022/12/12
  • Type d'emploi
    Temps plein
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    35 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 3 années

Godin Brunet Turpin

Adjoint administratif

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