Adjoint administratif

Cabinet avocats – Godin Brunet Turpin

Me John Turpin est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui saura lui porter appui dans la gestion quotidienne de ses dossiers et ainsi contribuer à la réalisation du travail juridique et administratif.

Cette personne veillera à la planification et à l’organisation du travail de bureau. Ayant à cœur la collaboration, elle est reconnue pour sa minutie, la qualité et la rapidité de son travail ainsi que son sens critique.

Le rôle :

• Accueillir et répondre aux appels des clients ;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers ;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers ;
• Préparer, rédiger et réviser divers documents ;
• Rédaction, correction, mise en forme et envoi de documentation et de communications écrites ;
• Coordonner les réunions et les conférences ;
• Planifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances ;
• Vaquer au Palais de Justice pour le dépôt des procédures ;
• Transcrire les textes dictés par le professionnel ;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement à jour ;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, la gestion documentaire, etc.

Exigences et qualifications :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente ;
• Minimum trois (3) ans d’expérience ;
• Maîtrise de la suite MS Office ;
• Être à l’aise avec l’utilisation d’un dictaphone ;
• Excellente maîtrise du français, bilinguisme (un atout) ;
• Souci du détail et orientation client ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de fronts et gestion des priorités.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein ;
• Bureau établi depuis 35 ans au centre-ville de Trois-Rivières ;
• Stationnement gratuit.

Lieu : Trois-Rivières, Québec | Date d’entrée en fonction : Hiver 2023

Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.