Technicien administration et comptabilité

À propos

Installé à Shawinigan depuis 1992, le CPE La Bottine souriante compte maintenant plusieurs installations qui accueillent les enfants dans un milieu de vie sécuritaire, attrayant et stimulant. Le CPE la Bottine souriante a pour mission d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et de leur offrir un milieu de vie propre à les accompagner dans leur développement global. Il contribue également à prévenir l’apparition de difficultés reliées au développement global des jeunes enfants et à favoriser leur inclusion sociale.

Profil recherché

Pour ce poste névralgique, le CPE la Bottine souriante souhaite accueillir une personne pour qui la collaboration et l’esprit d’entraide occupent une place essentielle de son travail. Le collègue idéal ou la collègue idéale aime autant les chiffres que les gens, c’est quelqu’un qui apprécie réaliser des tâches et des mandats sont diversifiés, c’est quelqu’un allumé sur les nouvelles technologies et finalement c’est quelqu’un qui a envie de joindre à une équipe au grand cœur.

Principales responsabilités

• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoin;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques ou les paiements préautorisés;
• Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres;
• Soutenir la directrice adjointe à l’administration dans la préparation des documents de fin d’année à l’intention du vérificateur comptable;
• Calculer et préparer la paie du personnel;
• Soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe éducative;
• Rédiger des procès-verbaux, des communiqués et divers documents;
• Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis;
• Soutien administratif à l’inscription des enfants et aux fins de service;
• Tenir à jour les fiches d’assiduité des enfants et voir à la signature des registres de présences par les parents;
• Effectuer les achats de fournitures de bureau;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel et des enfants et procéder à l’archivage selon les règles de conservation des documents;
• Recherche et propose des solutions novatrices et efficaces en regard de l’utilisation des technologies dans la gestion et l’administration du CPE;

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en gestion;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine connexe;
• Expérience du milieu des Centres de la petite enfance (un atout).

Compétences et qualités recherchées

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel etc.);
• Connaissance du logiciel « le gestionnaire » spécialisé pour les services de garde (un atout);
• Habiletés et aisance en informatique;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de flexibilité et de débrouillardise;
• Posséder un excellent sens de la gestion des priorités;
• Avoir à cœur le bien-être des enfants;

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet (35 heures);
• Un milieu de travail stimulant;
• Une équipe unie et bienveillante;
• Huit (8) congés mobiles par année;
• Deux (2) semaines de vacances;
• Régime de retraite des CPE;
• Assurances collectives.

Lieu : Shawinigan (secteur St-Georges) | Horaire de travail : Lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : Hiver 2023

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.