CPE la Bottine souriante

Adjoint administratif

À propos

Installé à Shawinigan depuis 1992, le CPE La Bottine souriante compte maintenant plusieurs installations qui accueillent les enfants dans un milieu de vie sécuritaire, attrayant et stimulant. Le CPE la Bottine souriante a pour mission d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et de leur offrir un milieu de vie propre à les accompagner dans leur développement global. Il contribue également à prévenir l’apparition de difficultés reliées au développement global des jeunes enfants et à favoriser leur inclusion sociale.

Profil recherché

Pour ce poste névralgique, le CPE la Bottine souriante souhaite accueillir une personne pour qui la collaboration et l’esprit d’équipe occupent une place essentielle au cœur de son travail. Le collègue idéal ou la collègue idéale aime autant les chiffres que les gens, c’est quelqu’un qui n’éprouve pas de difficulté à se faire interrompre souvent, finalement c’est quelqu’un qui apprécie un milieu de travail qui bouge ou les tâches et les mandats sont diversifiés.

Principales responsabilités

  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements et faire le recouvrement au besoin;
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques ou les paiements préautorisés;
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres;
  • Soutenir la directrice adjointe à l’administration dans la préparation des documents de fin d’année à l’intention du vérificateur comptable;
  • Calculer et préparer la paie du personnel;
  • Soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l’équipe éducative;
  • Rédiger des procès-verbaux, des communiqués et divers documents;
  • Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis;
  • Soutien administratif à l’inscription des enfants et aux fins de service;
  • Tenir à jour les fiches d’assiduité des enfants et voir à la signature des registres de présences par les parents;
  • Effectuer les achats de fournitures de bureau;
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers du personnel et des enfants et procéder à l’archivage selon les règles de conservation des documents;
  • Recherche et propose des solutions novatrices et efficaces en regard de l’utilisation des technologies dans la gestion et l’administration du CPE;

Exigences et qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité ou en gestion;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un domaine connexe;
  • Expérience du milieu des Centres de la petite enfance (un atout).

Compétences et qualités recherchées

  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel etc.);
  • Connaissance du logiciel « le gestionnaire » spécialisé pour les services de garde (un atout);
  • Habiletés et aisance en informatique;
  • Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de flexibilité et de débrouillardise;
  • Posséder un excellent sens de la gestion des priorités;
  • Avoir à cœur le bien-être des enfants;

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (35 heures);
  • Un milieu de travail stimulant;
  • Une équipe unie et bienveillante;
  • Huit (8) congés mobiles par année;
  • Deux (2) semaines de vacances;
  • Régime de retraite des CPE;
  • Assurances collectives.

Lieu : Shawinigan (secteur St-Georges) | Horaire de travail : Lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : Automne-Hiver 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 5 décembre 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Lieu
    Shawinigan
  • Date d'expiration
    2022/12/05
  • Type d'emploi
    Temps plein
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    35 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 5 années
  • Scolarité
    Collégiale terminé, DEC
  • Langue
    français parlé intermédiaire, français écrit intermédiaire

CPE la Bottine souriante

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