Adjoint administratif financier

Tu es une personne qui carbure aux défis et l’atteinte des résultats? L’organisation et le travail d’équipe sont partie de tes motivations? On se tourne vers toi dès qu’un problème survient? Tu es une personne débrouillarde qu’on apprécie par sa confiance, sa discrétion et ton esprit de collaboration? Tes solutions à tous les problèmes font de toi une personne dont on ne peut se passer? Nous sommes à la recherche de la perle rare, celle dont on ne peut se passer et qui sera le bras droit de l’équipe de direction.

Principales responsabilités :

Administration :

• Organiser et diriger régulièrement des réunions du personnel de bureau et participer activement aux réunions de la direction;
• Effectuer la gestion des horaires selon le budget du magasin;
• Gérer le courrier et assurer la correspondance entrante et sortante;
• Assurer un approvisionnement de fournitures de bureau adéquat;
• Assurer un soutien pour le système informatique en place;
• Aider à coordonner les activités sociales;
• Participer et gérer la formation du personnel du magasin, au besoin (y compris la formation de l’Université de Canadian Tire);
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin;

Comptabilité :

• Effectuer la tenue de livres, notamment les fins de mois comptables, les comptes clients et les comptes fournisseurs;
• Vérifier les transactions courantes du magasin (remboursements, les annulations, les dérogations de prix, les bons spéciaux, les rabais aux employés pour les magasins, etc.)
• Traiter les réclamations, les rabais et les rajustements;
• Préparer les documents de paie (déductions à la source);
• Gérer et tenir à jour des dossiers personnels sur les employés, notamment la rémunération et les avantages sociaux, au besoin;
• Réconcilier et vérifier quotidiennement les bons de travail du centre-auto;
• Balancer la petite caisse et préparer les dépôts bancaires;
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin;

Exigences et qualifications :

• DEP, DEC, certificat en administration et/ou toute autre combinaison de formation et expériences de travail en secrétariat, comptabilité, administration ou ressources humaines;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
• Maitrise de la gestion financière et des logiciels comptables;
• Habileté et expérience à gérer simultanément un nombre varié de tâches ;
• Les personnes nouvellement diplômées sont invitées à postuler, une formation sera offerte.

Conditions de travail :

• Milieu de travail stimulant et familial;
• Possibilité de télétravail (2 jours semaine);
• Horaire de travail flexible et adapté au style de vie de chacun;
• Programme de partage des profits partagé entre les employés sous forme de fonds de pension;
• Assurances complètes (dentaires incluses) payées en bonne partie par l’employeur.

Lieu : 1200 Boulevard Ducharme, La Tuque, QC G9X 3Z9

Horaire de travail : 40 heures par semaine (flexible)

Date d’entrée en fonction : Septembre 2022

À propos :

Notre magasin Canadian Tire est situé en plein cœur de la ville de La Tuque. Cette dernière est entourée de nature et regorge de lacs, forêts et rivières, elle est donc reconnue pour sa qualité de vie et ses nombreuses activités de plein air à proximité. Elle donne accès à tous les services et offre un cadre idéal pour une saine vie familiale.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.