Coefficient RH

Adjoint administratif (réception et soutien administratif)

À PROPOS

En mathématique, un coefficient est un élément multiplicateur. On attribue donc au coefficient un apport significatif au résultat de l’équation. C’est exactement ce que nous offrons : une valeur ajoutée à la formule organisationnelle existante de ses clients. À partir des besoins des clients, l’Équipe de Coefficient rh multiplie et développe les talents.  Coefficient : le « co » représente l’étroite collaboration entre l’entreprise et ses clients tandis que le segment « efficient » symbolise les bénéfices concrets qui sont apportés, soit l’efficience du processus.

Coefficient RH est à la recherche d’une personne attentionnée, rigoureuse, minutieuse et collaborative appréciant particulièrement apporter son soutien dans un environnement de travail harmonieux. Soucieuse de soutenir l’avancement des dossiers autour d’elle, la personne est reconnue pour sa grande autonomie et sa volonté de trouver des méthodes efficaces. L’adjoint.e administratif.ve recherchée est reconnue pour sa bienveillance et l’énergie positive qu’elle dégage.

 

Principales responsabilités :

  • Ouvrir les dossiers clients dans le logiciel comptable (Acomba) ;
  • Préparer et transmettre les factures aux clients ;
  • Effectuer les dépôts mobiles ;
  • Veiller à la classification des dossiers numériques et papier et numériser, classer et organisation les documents et la correspondance ;
  • Accueillir les clients et visiteurs au bureau ;
  • Assurer les communications auprès des clients : réception téléphonique, correspondance par courriel et courrier ;
  • Gérer et mettre à jour la boîte courriel info@coefficientrh.com ;
  • Tenir l’inventaire du matériel au bureau (numéroter et étiqueter) et procéder aux achats lorsque requis ;
  • Accueillir les nouveaux employés et veiller à la création de leur dossier RH ;
  • Mettre à jour la liste des clients/contacts ainsi que les diverses politiques et procédures ;
  • Rédiger les procédures lorsque nécessaire;
  • Sortir les liens dans IDS et effectuer le suivi des comptes-clients dans IDS et transmettre les rapports aux clients (à l’occasion) ;
  • Veiller à la préparation logistique des conférences et des formations (en soutien) ;
  • Préparer les portraits du capital humain: extraire les données de la plateforme IDS, personnaliser les portraits pour les clients (à l’occasion) ;
  • Arroser les plantes une fois par semaine ;
  • Offrir un soutien administratif lorsque nécessaire.

 

Exigences

  • Posséder 5 années d’expériences dans un emploi similaire ;
  • Maîtriser des logiciels de la suite MS Office ;
  • Connaitre le logiciel Acomba ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtriser l’anglais de façon fonctionnelle.

 

Conditions de travail concurrentielles et occasion de joindre une équipe passionnée :

  • Emploi de 35 heures par semaine ;
  • Assurances collectives ;
  • Équipe de travail harmonieuse et dynamique !! ;
  • Lieu de travail : bureau situé au centre-ville de Trois-Rivières (stationnement offert)

 

Date d’entrée en fonction :  janvier 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 8 décembre 2021. Seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2021/12/31
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    35 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 5 années
  • Langue
    français parlé avancé, français écrit avancé, anglais parlé intermédiaire, anglais écrit intermédiaire

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