Adjoint administratif – Recrutement

En mathématique, un coefficient est un élément multiplicateur. On attribue donc au coefficient un apport significatif au résultat de l’équation. C’est exactement ce que nous offrons : une valeur ajoutée à la formule organisationnelle existante de nos clients. À partir des besoins des clients, l’Équipe de Coefficient RH multiplie et développe les talents.  Coefficient : le « co » représente l’étroite collaboration entre l’entreprise et ses clients tandis que le segment « efficient » symbolise les bénéfices concrets qui sont apportés, soit l’efficience du processus.

Coefficient RH rassemble actuellement une douzaine de personnes partageant des valeurs de bienveillance, de confiance et d’excellence! Nous nous considérons comme une équipe sportive aux compétences et aux parcours variés et atypiques afin d’atteindre des objectifs communs.

Mission du poste

En plein développement et poursuivant sa croissance, l’équipe de Coefficient RH met sur pied un nouveau poste d’Adjoint.e administratif.ve afin de supporter les gestionnaires de projets dans la réalisation des mandats de recrutement. Coefficient RH a bâti une approche distinctive de recrutement veillant à maximiser l’adéquation entre les employeurs et les candidats. Nous prônons un processus de recrutement efficace, rapide, éthique et professionnel afin d’offrir à nos clients le meilleur service qui soit!

Si on vous reconnait comme étant une personne efficace, proactive, qui a un intérêt sincère pour les relations humaines et possédant un excellent jugement, cette carrière vous offrira l’occasion de mettre à profit vos compétences en relations interpersonnelles et nourrira votre curiosité intellectuelle.

La mission de ce rôle est de collaborer avec les gestionnaires de projet, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement, tout en faisant preuve de rigueur et de minutie dans tous les suivis.

Principales responsabilités

• Effectuer les premières prises de contact avec les candidats et les candidates afin de compléter leurs dossiers;
• Planifier et coordonner les entrevues de présélection et de sélection dans les agendas des gestionnaires de projet;
• Créer et transmettre des liens vers les questionnaires psychométriques;
• Élaborer les gabarits d’entrevue de présélection (grille de questions);
• Préparer des présentations PowerPoint;
• Rédiger et corriger des documents (offres d’emploi, notes d’entrevues, rapports d’intégration, etc.);
• Procéder à la vérification des références professionnelles des candidats finalistes;
• Coordonner et planifier des rencontres clients aux agendas des gestionnaires de projet;
• Réaliser des suivis aux candidats non retenus par courriel ou par téléphone;
• Rédaction d’offres d’emploi (au besoin);
• Chasse de tête (au besoin).

 Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif et de service à la clientèle;
• Maîtriser l’environnement Office 365 (SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Avoir une excellente maîtrise de la communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habiletés rédactionnelles;

Quelques bonnes raisons de se joindre à nous

• Un environnement sain où la rémunération globale est équitable et compétitive;
• Un style de gestion humain prônant l’autonomie, les relations de confiance et l’efficacité;
• Poste permanent ;
• Horaire de 4 jours et demi à l’année et horaire de 4 jours durant la période estivale;
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi;
• Télétravail occasionnel possible;
• Salaire compétitif, assurances collectives et RVER;
• Cellulaire et ordinateur portable fourni;
• Lieu de travail : Centre-ville de Trois-Rivières dans des bureaux entièrement rénovés;
• Stationnement gratuit.

Date d’entrée en fonction : printemps 2024

Nous comprenons que penser à changer d’emploi peut susciter plusieurs questionnements. Ainsi, nous demeurons disponibles pour répondre à vos interrogations.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.