Adjoint administratif RH

À propos

En mathématique, un coefficient est un élément multiplicateur. On attribue donc au coefficient un apport significatif au résultat de l’équation. C’est exactement ce que nous offrons : une valeur ajoutée à la formule organisationnelle existante de ses clients. À partir des besoins des clients, l’Équipe de Coefficient RH multiplie et développe les talents.  Coefficient : le « co » représente l’étroite collaboration entre l’entreprise et ses clients tandis que le segment « efficient » symbolise les bénéfices concrets qui sont apportés, soit l’efficience du processus.

Coefficient RH, c’est aussi une équipe bienveillante, qui prône le travail d’équipe, la curiosité intellectuelle, le respect et l’efficacité!

En plein développement et poursuivant sa croissance, un nouveau poste est créé à titre de Collaborateur ou Collaboratrice aux projets de recrutement afin de contribuer activement à l’ensemble des projets de recrutement. Coefficient RH a mis sur pied une approche distinctive de recrutement veillant à maximiser l’adéquation entre les employeurs et les candidats. On nous appelle très souvent « marchands de bonheurs » car notre approche de recrutement va bien au-delà de l’évaluation des compétences : nous mettons tout en œuvre pour trouver LA bonne personne dans le bon rôle.

Cet emploi offre un environnement de travail idéal pour mettre en œuvre sa proactivité, sa rigueur et surtout l’importance des relations humaines et de l’atteinte des objectifs. Vous êtes reconnu·e pour vos habiletés de planification et d’organisation, votre professionnalisme et votre excellent jugement, cette carrière vous offrira l’occasion de nourrir votre curiosité intellectuelle

La mission de ce rôle est de collaborer avec la gestionnaire de projets et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et ce, en faisant preuve de rigueur et de minutie dans tous les suivis ainsi que dans la réalisation de chaque étape :

Principales responsabilités

• Offrir une expérience unique à chacun des candidats en processus de sélection :
• Analyser les candidatures qui postulent en vérifiant les curriculums vitae ;
• Réaliser une présélection des candidats par le biais d’appels téléphoniques et convoquer en entrevue au besoin ;
• Préparer et transmettre des liens vers les questionnaires d’évaluation psychométriques ;
• Élaborer les gabarits d’entrevue de présélection ;
• Monter le dossier numérique du client et lui transmettre le lien vers son dossier-partagé ;
• Préparer des gabarits de présentation PowerPoint ;
• Procéder à la vérification des références professionnelles des candidats finalistes ;
• Coordonner des rencontres avec les candidats et/ou les clients ;
• Réaliser des suivis aux candidats non retenus par courriel ou par téléphone ;
• Réaliser des entrevues de présélection et de sélection, au besoin.

 Exigences

• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office ;
• Avoir une excellente maîtrise de la communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique – un atout. 

Conditions de travail concurrentielles et occasion de joindre une équipe passionnée :

• Un style de gestion cohérent et humain ;
• Poste permanent ;
• Horaire de 4 jours et demi à l’année et horaire de 4 jours pour la période estivale ;
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi (28 à 35 heures par semaine) ;
• Télétravail occasionnel possible ;
• Académie CRH : formation continue offerte (curiosité intellectuelle requise!) ;
• Salaire compétitif, assurances collectives et RVER ;
• Vacances dès la première année en poste ;
• Cellulaire et ordinateur portable fourni ;
• Lieu de travail : centre-ville de Trois-Rivières.

Date d’entrée en fonction : Printemps 2023

Lieu: Centre-ville de Trois-Rivières

Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous au 833-840-6757.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre notre équipe.