Adjoint administratif

GROUPÉ Mauricie + Rive-Sud est un regroupement d’entreprises, réunissant plus de 100 leaders d’affaires, visant à redynamiser et à promouvoir l’économie et les secteurs clés de la région. Nous mettons en œuvre des projets structurants et mobilisateurs pour le développement et la croissance d’entreprises. GROUPÉ est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve de confiance pour se joindre à son équipe. En plus de partager les valeurs de l’entreprise, la personne recherchée à un sens aigu de l’organisation et apprécie le travail d’équipe et la collaboration. La gestion des priorités et les méthodes de travail rigoureuses et efficaces sont des éléments clés pour elle.

Principales responsabilités :

• Assister la Directrice Générale dans la planification des rencontres et dans la gestion de son agenda;
• Procéder à la tenue de livre, au suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Travailler en étroite collaboration avec la comptable ainsi qu’avec les chargés de projets pour les redditions de compte;
• Élaborer, rédiger et tenir à jour différents outils de gestion et procédures ;
• Collaborer au développement, maintien, révision et à l’amélioration des processus;
• Tenir à jour les bases de données;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels;
• Rédiger des courriels et des communiqués de presse, convoquer les médias et partenaires;
• Réviser et corriger certains documents;
• Publier dans les médias sociaux ;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec les communications;
• Appuyer la direction et les chargés de projets dans la planification et la mise en place de la logistique; lors des réunions et les événements officiels.

Exigences et qualifications :

• DEP, DEC, certificat en administration et/ou toute autre combinaison de formation et expériences de travail équivalentes ;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point) et des outils Google ;
• Habileté et expérience à gérer simultanément un nombre varié de tâches ;
• Posséder de solides compétences en communication verbale et écrite.

Conditions de travail :

• Milieu de travail stimulant et à la fine pointe de la technologie ;
• Horaire de travail flexible et adapté au style de vie de chacun ;
• Politique de télétravail ;
• Contact direct avec des leaders d’affaires inspirants de la région.

Lieu : Trois-Rivières

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Date d’entrée en fonction : Printemps 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 4 avril 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.