Adjoint administration et événements

Le Réseau des CCTT – Synchronex, un milieu unique

Professionnel de l’innovation technologique et sociale, le Réseau des CCTT – Synchronex permet aux entreprises et aux organisations d’ici d’être plus efficaces, productives et compétitives. Synchronex est le réseau des 59 centres collégiaux de transfert de technologies et de pratiques sociales novatrices (les CCTT) affiliés aux cégeps et collèges du Québec ; des centres d’innovation et de recherche appliquée qui accompagnent les entreprises et les organisations québécoises afin de les aider à améliorer leurs procédés, leurs processus, leurs pratiques et leurs produits afin qu’elles soient plus productives et plus compétitives.

Déployés à la grandeur du territoire du Québec, les CCTT travaillent annuellement avec plus de 6 000 clients dans la réalisation de plus de 11 000 projets d’innovation en plus de bonifier la formation de 17 000 étudiants.

Qui est fait pour ce poste 

Pour s’épanouir dans ce rôle, l’Adjoint ou l’Adjointe administration et événements apprécie grandement travailler dans la collaboration et aime mettre à profit sa rigueur, son autonomie et sa proactivité. Véritable bras droit de l’équipe, cette personne est aussi partie prenante de projets menés pour les membres. Habile en gestion de projets et capable de gérer plusieurs dossiers différents à la fois, elle s’assure de la réalisation de toutes les tâches de nature administratives et du support aux événements organisés par le Réseau, notamment et principalement pour le projet Mon succès numérique.

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi des projets de l’approbation jusqu’à la fermeture;
• Assurer plusieurs tâches cléricales, notamment et principalement en soutien à l’équipe Action mutualisée (ordre du jour, tenu des statistiques, suivi des réunions, etc.);
• Effectuer le support à la complétion du rapport trimestriel ministériel;
• Assurer le suivi de meilleures pratiques ainsi que des politiques administratives et financières (CRM, outils de suivi, applications utiles, diminution du papier, achats, archivage, etc.);
• Effectuer la révision linguistique de documents et la préparation de présentations;
• Assurer le soutien lors de la préparation et de la tenue de webinaires;
• Assurer le soutien lors et d’événements d’envergure (lien avec les conférenciers potentiels, disponibilité des outils promotionnels et du matériel nécessaire);
• Assurer la mise à jour des calendriers d’événements;
• Coordonner la rédaction et la publication des infolettres à l’attention des partenaires;
• Assurer le support à la personne responsable des communications pour les tournages des vidéos ou pour la rédaction d’articles.

Exigences et qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre combinaison d’expérience et de formations pertinentes;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Conditions de travail

• Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2025;
• Formule 100% télétravail;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Salaires hautement compétitifs;
• Matériel informatique fourni;
• Avantages sociaux incluant régime d’assurances collectives et REÉR collectif.

Entrée en fonction : Automne 2023

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.