Le Port de Trois-Rivières

Secrétaire aux directions

À propos

Inspiré de sa mission édictée par la Loi maritime du Canada, le Port de Trois-Rivières offre en toutes saisons une vaste gamme d’installations et de services à l’industrie maritime. Regroupant une équipe dynamique et en pleine croissance, il est un acteur important dans le développement économique sur le plan régional, national et international. Inspirée par son plan stratégique Cap sur 2030, le Port de Trois-Rivières est porté par une Équipe ambitieuse.

Le ou la Secrétaire aux directions offre un support administratif et clérical à l’ensemble des directions de l’Administration portuaire de Trois-Rivières dans l’exécution de leurs mandats.

Le nombre élevé ainsi que la diversité des dossiers et de l’information qui transitent par ce poste de travail nécessite les qualités suivantes :

  • Forte aptitude en composition et rédaction;
  • Sens de l’organisation, autonomie et un réel esprit d’initiative;
  • Adaptabilité et sens des priorités;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Habiletés en communication et écoute active;
  • Bonne gestion des relations interpersonnelles;
  • Éthique professionnelle, discrétion, diplomatie et patience.

Principales responsabilités 

  • Rédiger et produire différents documents tels que lettres, rapports, appels d’offres, mémos, présentations, etc.;
  • Effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire de documents;
  • Effectuer de l’entrée de données;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du système de classement et d’archivage et du centre documentaire;
  • Exécuter et assurer le suivi d’opérations administratives tel que les comptes de dépenses;
  • Coordonner des réunions et assurer la gestion, l’approvisionnement et la préparation des salles de réunions;
  • Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent. Prendre les messages et les transmettre;
  • Accueillir les visiteurs et les clients;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel de l’adresse générale;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier et s’occuper des envois postaux;
  • Établir des itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires (inscription aux événements, réservations de voiture, d’hôtel et d’avion);
  • Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, congrès, conférence de presse, etc.

Exigences et qualifications 

  • Formation collégiale pertinente tel un DEC en bureautique ou en administration;
  • Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels bureautiques en usage et des technologies de l’information;
  • Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail 

  • Organisme fédéral, le Port de Trois-Rivières offre des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux, dont une protection complète d’assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Horaire de travail de 8h00 à 16h30;
  • Temps plein, permanent.

Lieu : Trois-Rivières | Date d’entrée en fonction : printemps 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 30 mai 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2022/05/30
  • Type d'emploi
    Temps plein
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    37.5 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 5 années
  • Scolarité
    Collégiale terminé
  • Langue
    français parlé avancé, français écrit avancé, anglais parlé intermédiaire, anglais écrit intermédiaire

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