Adjoint.e à la direction

Qu’est-ce que c’est M361

M pour Moteur, Mouvement, Maillage, Motivation

360 pour notre expertise à 360 degrés et notre vision englobante.

+1 signifie faire mieux. Plus de collaboration, de créativité, de rendement, de rayonnement et d’imputabilité.

M361 vise l’accélération du changement social en propulsant des idées et des projets qui transforment notre société et nos communautés. M361 est un OBNL qui se spécialise dans l’idéation et la réalisation de projets sociaux d’envergure et dans l’optimisation de programmes gouvernementaux.

La nature du rôle

M361 est à la recherche d’une précieuse ressource et souhaite prendre le temps d’effectuer une transition en douceur avec la personne en poste actuellement. Le rôle demeure le même, l’adjoint·e à la direction accompagne et de soutien principalement la direction générale et le conseil d’administration. Voici quelques-unes des principales responsabilités :

• Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’organisation;
• Préparer les ordres du jour des réunions, contribuer à la rédaction de la documentation, assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, et assurer le suivi des dossiers en cours;
• Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
• Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction générale;
• Traiter les courriels;
• Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l’organisation;
• Réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des règlements et politiques internes et des redditions de comptes produits par l’organisation.

Profil de compétences recherché :

• Respect de la confidentialité et grande discrétion;
• Capacité à planifier, organiser et gérer les priorités;
• Rigueur et ton souci du détail;
• Autonomie, entregent, faire preuve de tact et diplomatie.

Exigences et qualifications :

• Formation en bureautique, secrétariat ou administration;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du fonctionnement des OBNL sera considéré comme un atout;
• Très bonne maîtrise des outils Office 365;
• Expérience significative en rédaction et en révision de textes;
• Parfaite maîtrise du français.

Les « plus » qui démarquent M361 

• Rémunération selon l’expérience;
• Mode de travail hybride avec horaire flexible;
• Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/semaine;
• Assurances collectives et REER collectif avantageux;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Congés pour la période des fêtes entre Noël et le jour de l’An;
• Allocations pour stationnement, cellulaire et programme d’appui à la pratique sportive;
• L’accès à de la formation au sein de notre organisation et à un plan de développement professionnel rigoureux.

Entrée en fonction : Hiver 2024 | Lieu : 501-1350 rue Royale, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.