Adjoint·e exécutif.ve

À propos 

En mathématique, un coefficient est un élément multiplicateur. On attribue donc au coefficient un apport significatif au résultat de l’équation. C’est exactement ce que nous offrons : une valeur ajoutée à la formule organisationnelle existante de ses clients. À partir des besoins des clients, l’Équipe de Coefficient RH multiplie et développe les talents.  Coefficient : le « co » représente l’étroite collaboration entre l’entreprise et ses clients tandis que le segment « efficient » symbolise les bénéfices concrets qui sont apportés, soit l’efficience du processus. 

Coefficient RH, c’est aussi une équipe active et épicurienne qui adore la gastronomie et le plein air! 

En plein développement et poursuivant sa croissance, un nouveau poste est créé à titre d’adjoint·e exécutif.ve afin de contribuer activement à l’ensemble des projets RH spécialisés. Ce poste requiert un intérêt spécifique pour l’action, le développement et l’atteinte des objectifs. Ce poste présente une grande variété de projets et de possibilités de développement professionnel. 

Principales responsabilités 

• Prendre en charge le démarrage des projets: monter le dossier numérique du client et lui transmettre le lien vers son dossier-partagé ; 
• Réaliser le suivi de la gestion des projets ; 
• Préparer et transmettre des liens vers les questionnaires d’évaluation psychométriques ; 
• Sortir des rapports divers : complémentarité et d’équipe ; 
• Préparer des gabarits de présentation ; 
• Insérer le plan de travail des projets dans l’agenda ; 
• Remplir des gabarits: plan d’action RH, plan de développement, trousse du gestionnaire, présentation des formations ; 
• Préparer des portraits du capital humain à partir de l’extraction des données ; 
• Préparer des sondages en ligne et en extraire les données ; 
• Coordonner des rencontres avec les clients ; 
• Préparer le matériel de présentation ou de formation ; 
• Consigner des données suite à des recensions de données ; 
• Effectuer des recherches (sur les conditions de travail) pour le département de rémunération ; 
• Gérer l’agenda et réaliser les suivis des projets ; 
• Gérer les déclencheurs de préparation de factures ; 
• Préparer des soumissions. 

Habiletés et exigences 

• Manifester une aisance à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ; 
• Apprécier l’action et les défis ; 
• Témoigner d’une grande habileté en matière de planification, organisation du travail et prise d’initiative ; 
• Présenter une grande facilité et adaptabilité quant au service à la clientèle ; 
• Maîtriser les logiciels de la suite MS Office;  
• Avoir une excellente maîtrise de la communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit ;  
• Maîtriser l’anglais de façon au moins fonctionnelle. 

Conditions de travail concurrentielles et occasion de joindre une équipe passionnée : 

• Un style de gestion cohérent et humain ; 
• Poste permanent à temps plein ; 
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi (exceptionnellement de soir) ; 
• Télétravail en formule hybride ; 
• Académie CRH : formation continue offerte (curiosité intellectuelle requise!) ; 
• Salaire compétitif et assurances collectives; 
• Vacances dès la première année; 
• Cellulaire et ordinateur portable;

Entrée en fonction : Printemps 2023 | Lieu : Trois-Rivières, QC

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.