Adjoint exécutif

À propos

Comptant plus de 150 employés dévoués à offrir une expérience client agréable et unique, la Société de Transport de Trois-Rivières (STTR) a pour mission d’offrir un service optimal de mobilité contribuant au développement et à la vitalité de la communauté trifluvienne.

L’équipe de la STTR ont une détermination commune à faire preuve d’efficience et à converger vers l’excellence afin d’atteindre des résultats répondant aux plus hauts standards de l’industrie.

Nos valeurs : l’orientation client, la performance, l’innovation, la coopération et le leadership.

Afin de continuer à faire vivre ces valeurs au quotidien, l’équipe des ressources humaines est actuellement à la recherche de leur futur·e adjoint·e exécutif.ve. Cette personne saura se faire reconnaître pour son excellente gestion des priorités et son sens de l’organisation. À l’aide de sa rigueur et ses fortes compétences en communication, elle sera capable d’influencer et d’entrer en relations avec toutes les parties prenantes de l’organisation afin de leur offrir son soutien.

Au quotidien, elle aura à prendre en main plusieurs responsabilités :

• Élaborer ou participer à l’élaboration de documents des différents départements tels que lettres, rapports, appels d’offres, mémos, présentations, etc.;
• Appliquer les procédures d’embauche et de départ des employés;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers d’assurances collectives (adhésion, cessation d’emploi, relevés mensuels, facturation) et des accidents de travail;
• Assurer l’organisation et la logistique de divers événements et activités;
• Participer à la coordination et à la planification des activités de formation et veille à la saisie des données dans le système de comptabilisation;
• Effectuer la gestion de diverses politiques RH (référencement, activité physique, reconnaissance des employés, etc.) ;
• Préparer de la documentation et prendre des notes pour divers comités ou réunions et assurer un soutien administratif et clérical;
• Rédiger, réviser et effectuer la mise en page de lettres, de rapports et documents divers, assumer la responsabilité de la composition et de la rédaction de texte;
• Assurer le suivi des dossiers d’accident de la route et faire le pont avec l’assurance-dommages;
• Préparer l’intégration et planifier l’accueil des nouveaux employés;
• Effectue le suivi et la mise à jour des dossiers des employés;
• Exécuter et assurer le suivi d’opérations administratives tel que les comptes de dépenses;
• Coordonner des réunions et assurer la gestion, l’approvisionnement et la préparation des salles de réunions;
• Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent;
• Assurer la gestion de la boîte courriel de l’adresse générale;
• Assurer la réception et la distribution du courrier et s’occuper des envois postaux;

Profil de compétences ciblé :

• DEP en secrétariat, technique en bureautique ou administrative, AEC en gestion des ressources humaines ou toute autre expérience de travail pertinente ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication et de rédaction en français;
• Connaissance de la LSST/ LATMP (atout important).

Conditions de travail

• Poste non syndiqué permanent, temps plein (35 heures);
• Flexibilité d’horaire avec télétravail (1 journée par semaine);
• Possibilité de 4 jours par semaine;
• Régime à prestations déterminées;
• Assurances collectives (médicaments, soins médicaux) payées à 55% par l’employeur;
• 12 congés mobiles par année;
• Remboursement d’activités physiques.

Entrée en fonction : Été-Automne 2023 | Lieu : 2000, rue Bellefeuille, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.