Adjoint exécutif

Notre philosophie, nos clients

Depuis plus d’un siècle, RBC Dominion valeurs mobilières aide les particuliers, les familles, les entreprises et autres organismes à constituer un patrimoine et à le préserver grâce à une planification financière judicieuse, à des conseils de placement fiables et à une vaste gamme de solutions de gestion de patrimoine.

RBC, un des groupes financiers les plus stables et mieux capitalisés au monde, est le dépositaire-fiduciaire des valeurs mobilières de nos clients. L’équipe expérimentée du Groupe Christian Beaulieu s’appuie sur une approche disciplinée et rigoureuse ce qui lui permet de se démarquer et par le fait même, se classer comme une équipe de premier plan en gestion de patrimoine au Canada. Groupe Christian Beaulieu construit des portefeuilles taillés sur mesure pour sa clientèle d’entrepreneurs, de professionnels et de familles fortunées.

Le professionnalisme, le respect et la discrétion sont au cœur de nos relations.

Offre d’emploi

L’équipe du Groupe Christian Beaulieu allie précision et approche sur mesure. Vous appréciez particulièrement anticiper les besoins avant même qu’ils soient exprimés ? Vous aimez veiller à la gestion astucieuse des communications, de l’agenda et du soutien administratif ? Vous carburez à la collaboration et au travail d’équipe efficace et efficient ?

Nous cherchons une personne de confiance qui agira comme pilier administratif et premier point de contact pour la clientèle. Vous jouerez également un rôle clé dans le déploiement des initiatives marketing et le maintien d’une image professionnelle et cohérente de l’équipe.

Principales responsabilités

Accueil et coordination

• Répondre aux appels et accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer avec doigté l’agenda des conseillers : planification de rendez-vous, coordination des rencontres clients, suivi des disponibilités et rappels.
• Organiser les réunions internes et externes (logistique, documentation, réservation de salles, préparation de matériel).

Marketing et image de marque

• Mettre à jour le site Web et les plateformes numériques de l’équipe.
• Gérer les campagnes relationnelles : cartes de Noël, cartes de souhaits (naissance, anniversaire, décès, etc.), envois personnalisés.
• Coordonner les dons et contributions caritatives au nom de l’équipe.
• Participer à la conception et à la diffusion des communications clients (infolettres, événements, bulletins).

Soutien administratif et conformité

• Générer divers rapports de suivi administratif et de conformité
• Assurer le suivi et la gestion du compte de dépenses du conseiller principal.
• Effectuer les commandes de matériel et veiller à la logistique générale du bureau.
• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe pour divers besoins administratifs.

Profil recherché

• Expérience pertinente de 3 à 5 ans en soutien administratif, secrétariat ou coordination d’équipe, idéalement dans le domaine financier, juridique ou professionnel.
• Excellente présentation et aisance relationnelle avec une clientèle fortunée et exigeante.
• Grande autonomie, débrouillardise et proactivité dans la gestion des priorités.
• Discrétion, discernement et sens élevé de la confidentialité.
• Aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Atouts supplémentaires

• Intérêt pour le domaine de la gestion de patrimoine et le service client haut de gamme.
• Connaissance des systèmes et processus internes de RBC Dominion Valeurs Mobilières.
• Expérience en communication, coordination marketing ou gestion de contenu numérique.

Conditions de travail :

• Programme généreux de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte;
• Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et les résultats;
• Programme de formation de classe internationale sur les services financiers.

Horaire de travail : 37.5 heures par semaine, horaire de jour.

Entrée en fonction : janvier 2026 | Lieu : 95 boulevard Jacques-Cartier Sud, Bureau 530, Sherbrooke

Nous comprenons qu’un changement d’emploi peut représenter une réflexion importante, en ce sens, nous nous rendons entièrement disponibles pour échanger avec vous et répondre à toutes interrogations.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du Groupe Beaulieu.