Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue

Profil recherché 

La personne recherchée doit être animé par le désir de se surpasser professionnellement et personnellement dans une entreprise œuvrant au niveau mondial. Entreprise en constante évolution, l’adjointe doit détenir une grande ouverture d’esprit et une flexibilité hors du commun afin de soutenir et collaborer quotidiennement avec l’équipe de Direction.

Principales responsabilités 

• Responsable des comptes payables et recevables;
• Effectuer diverses tâches relatives à la tenue des dossiers, le classement de documents et les envois de courriels;
• Assurer un suivi de la facturation auprès des fournisseurs;
• Effectuer diverses opérations comptables en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Préparer les dépôts et effectuer les encaissements;
• Assurer une veille des réseaux sociaux de l’entreprise;
• Rédaction de divers documents et préparation de présentations Power Point;
• Jouer un rôle de soutien en matière des divers outils informatiques au sein de l’Équipe.

Exigences et qualifications 

• Avoir en main un diplôme de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique ou toute combinaison de scolarité et/ou expérience jugée pertinente;
• Avoir un minimum de deux ans dans un poste similaire;
• Maîtriser des logiciels de la suite MS Office ;
• Maîtriser le logiciel Sage – un atout ;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie et de minutie;
• Apprécier le travail d’équipe et la gestion de plusieurs dossiers de façon simultanée;
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Conditions de travail

• Salaire hautement concurrentiel avec possibilité de télétravail à l’occurrence d’une ou deux journées par semaine;
• Avoir la chance de partager son quotidien dans un environnement chaleureux et un environnement familial;
• Horaire flexible et conciliation travail-vie personnelle;
• Bureaux en plein cœur du centre-ville donnant accès à de nombreux restaurants et autres commodités faciles d’accès;
• Stationnement disponible pour tous les employés;
• Café gratuit et plus encore!

Lieu : Centre-ville de Trois-Rivières

Horaire de travail : Horaire flexible de jour du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : Été 2022

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.