Adjointe administrative – Lévis

Si vous vous reconnaissez comme une personne positive qui apprécie travailler dans la collaboration et l’harmonie, vous êtes assurément la personne que l’APCHQ – région de Québec recherche.

La personne recherchée est assurément quelqu’un qui est capable de gérer ses priorités et son temps. Elle a une facilité à s’adapter à n’importe quelle situation grâce à son organisation et son souci de rendre un travail de qualité. Bref, c’est une personne sur qui on peut compter, en tout temps !

L’APCHQ – région de Québec : Un employeur de choix !

• Une équipe qui vous amène à vous accomplir professionnellement et qui a le désir sincère de mettre votre bien-être au cœur de ses priorités;
• Formation continue et mentorat;
• Conciliation travail-famille avec une politique de télétravail;
• Horaire d’été;
• Assurances collectives;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur.

Vos responsabilités :

• Accueillir les membres et répondre à leurs demandes à Lévis;
• Gérer l’inventaire des fournitures et consommables à Lévis y compris le matériel pour les formations;
• Réceptionner et traiter le courrier reçu et procéder aux paiements nécessaires;
• Effectuer les activités administratives nécessaires à l’adhésion des nouveaux membres (Pivotal, paiement, etc.) et le suivi des offensives de recrutement réalisé par les conseillers au développement des affaires;
• Produire les rapports statistiques et assurer le suivi des indicateurs de performance;
• Rédiger les ententes de partenariats, pour les événements et le développement des marchés, et s’assurer de les répertorier adéquatement;
• Assurer la préparation des différentes formations à Lévis en collaboration avec l’agente service à la clientèle;
• Gérer les appels et les inscriptions aux cours ASP et vérifier la liste des présences ainsi que le nombre d’heures des participants;
• Assurer le suivi des paiements reçus de la part de la technicienne comptable;
• Assurer le support administratif et clérical à la direction générale et aux différents services en relève de la gestionnaire de l’administration, au besoin;
• Faire le suivi des différents calendriers de gestion des ressources humaines (horaire d’équipe, congés, etc.) en collaboration avec la gestionnaire de l’administration.

Exigences et qualifications :

• DEC en bureautique ou toute formation pertinente;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance de la suite Office et Outlook;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de LARA et de Pivotal, un atout.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures)

Entrée en fonction : Septembre 2023 | Lieu : 1200 Boul. Guillaume-Couture, Lévis

Toutes les candidatures seront traitées avec une grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.