Agent administration événementielle

Tu seras la porte d’entrée de la 59e Finale des Jeux du Québec à Trois-Rivières ! En jouant un rôle clé pour l’équipe et les bénévoles, tu deviendras un élément essentiel au bon déroulement de l’événement. Ton travail te permettra de collaborer, directement ou indirectement, avec tous les secteurs du comité organisateur, contribuant ainsi à créer une expérience inoubliable pour tous les participants.

TON RÔLE

• Accueillir nos visiteurs avec le sourire et leur offrir une expérience chaleureuse dès leur arrivée;
• Être le bras droit administratif de l’équipe en les soutenant dans leurs missions;
• Participer activement à l’organisation de rencontres et de formations dynamiques;
• Répondre aux appels avec dynamisme, en apportant des réponses claires et rapides;
• Mettre une touche d’organisation et de convivialité dans les rencontres et formations;
• Mettre à profit tes idées et initiatives pour soutenir les collègues dans leurs différents projets;
• Rédiger et mettre en page des documents, avec une touche de professionnalisme et de créativité;
• Gérer la facturation et les bons de commande avec rigueur et efficacité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise du français, écrit et parlé, et connaissance de la suite Office
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Aptitudes pour le service à la clientèle
• Facilité à travailler en équipe
• Initiative et autonomie

Environnement de travail innovant et convivial

Activités sociales et physiques

Reconnaissance et privilèges

Emplacement : Trois-Rivières

Horaire de travail : 40 heures par semaine – Contrat temporaire

Ça t’intéresse?

Fais parvenir ton CV et ta lettre de motivation par courriel : info@tr2025.jeuxduquebec.com

*Seules les candidatures retenues seront contactées.