Agent aux communications

Vous êtes dynamique, autonome et aimez les défis ? Ça tombe bien puisque nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’un.e agent.e aux communications qui aura deux projets à sa charge soit ; agent.e à la Fondation et responsable de l’information et des communications.

La mission de la Fondation Keranna

À la Fondation Keranna, nous croyons en l’importance d’une bonne éducation pour les jeunes et nous désirons mettre à leur disposition les meilleurs outils pour assurer leur développement tout en soutenant financièrement l’institut Secondaire Keranna dans son Projet éducatif.

Profil recherché

L’Institut Secondaire Keranna et la Fondation Keranna sont à la recherche d’un.e agent.e aux communications afin d’agir dans les activités propres aux communications internes et externes de l’institut et de sa fondation. La personne recherchée est créative, organisée, autonome, dynamique et innovatrice.

Principales responsabilités :

Tâches principales liées à la fondation :

• Conseiller les administrateurs en matière de développement et conseiller les administrateurs en matière de communication et de promotion des activités et des événements (plan de communication annuel, infolettre des anciens, réseautage sur Facebook, etc.);
• Réaliser la campagne annuelle de financement, coordonner les événements-bénéfices qui ont lieu annuellement et faire équipe avec le responsable des conventums pour l’organisation de ces événements.
• Assurer les publications de la page institutionnelle Facebook, rédiger et publier l’infolettre aux anciens (3-4 par année) et informer les coordonnateurs des communications et partenariats de l’Institut des modifications et des mises à jour à apporter;
• Être présent aux réunions du conseil d’administration et d’assemblée générale, être présent aux réunions du conseil d’administration, rédiger les avis de convocation et ordre du jour, les procès-verbaux et autres documents;
• Mettre à jour les banques de données et faire un rapport de statistique. Rédiger le rapport annuel, mettre à jour le tableau de reconnaissance des donateurs.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du président de la Fondation et du coordonnateur des communications et partenariats de l’Institut Secondaire Keranna qui agit comme superviseur à l’école.

Tâches liées à l’information et aux communications :

• Agir dans les activités propres aux communications internes et externes;
• Mise en page des journaux hebdomadaire de l’école et alimenter les parutions vers les diverses TV interactives;
• Assurer les publications de la page institutionnelle Facebook de l’institution et de son Instagram;
• S’assurer de la collaboration des différents secteurs et services devant fournir l’information pour la mise à jour en continu du site Web et voir aux parutions des sujets d’actualités sur le site Web
• Assister le coordonnateur des communications et partenariats pour l’organisation et le déroulement des journées portes ouvertes ou promotionnelles de l’école, des conférences de presse ou autres événements spéciaux au besoin;
• Participer aux travaux du comité d’action promotionnelle.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du coordonnateur des communications et partenariats ou du directeur général.

Exigences et qualifications 

• DEC dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi (communication ou gestion de projets);
• Expérience pertinente d’au moins un an dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, MailChimp, Photoshop et médias sociaux;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Habiletés en rédaction de textes et de communiqués.

Conditions de travail 

• Poste à temps plein de 35 heures par semaine (selon le calendrier scolaire);
• Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
• Avantages sociaux et conditions de travail établies selon la convention collective (régime de retraite, assurances collectives, congés de maladie, vacances, etc.);
• La rémunération est établie en conformité avec la Loi sur l’équité salariale.

Date d’entrée en fonction : septembre 2022

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de la Fondation Keranna.

Afin de faciliter la lecture, la forme masculine est utilisée dans le texte.