Commis paie et comptabilité

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.  

À propos 

Depuis 1934, ROYER conçoit et fabrique des bottes et souliers de travail pour les « pros » des secteurs industriels les plus exigeants qui soient ! 

Commercialisée dans plus de 20 pays, la marque ROYER® connaît une croissance fulgurante. L’entreprise opère trois sites de fabrication dans les Cantons-de-l’Est, en plus d’un centre de distribution ultramoderne, lequel intègre les dernières technologies numériques. Le nouveau bâtiment, certifié LEED® pour sa performance au niveau de la santé des humains et de l’environnement, abrite les services administratifs de l’entreprise. 

Principales responsabilités : 

Sous la supervision du contrôleur financier, le ou la commis paie et comptabilité assure un soutien administratif essentiel aux opérations financières de l’entreprise. Il ou elle est responsable du traitement de la paie et de la saisie des données comptables. Plus précisément, il ou elle doit effectuer les tâches suivantes : 

Paie

• Produire la paie hebdomadaire pour tous les employé.es; 
• Être responsable de toutes les remises gouvernementales et autres; 
• Produire les rapports gouvernementaux; 
• Produire les relevés d’emploi au besoin; 
• Produire les relevés de paie annuels aux employé.es ainsi qu’aux paliers de Gouvernement; 
• S’assurer que la société est en règle et à jour en ce qui concerne ses remises et que le tout balance au niveau comptable pour chaque poste; 
• S’assurer de se maintenir à jour dans le domaine de la paie; 
• Procéder à la création des dossiers d’employé.es lors de l’embauche et s’assurer du taux de salaire précis pour ceux-ci; 
• Proposer des améliorations de cette fonction en collaboration avec le département informatique. 

Compte à recevoir

• Préparer les écritures comptables de la paie; 
• S’assurer que les comptes comptables de la paie sont justifiés et balancés en tout temps; 
• Participer aux tâches de comptabilité générale à la demande du contrôleur financier; 
• Participer à la vérification annuelle comptable pour ce qui est des comptes à recevoir et de la paie; 
• S’assurer de préparer à l’avance les documents nécessaires selon la liste fournie par les auditeurs. 

Comptabilité générale

• Préparer les écritures comptables de la paie; 
• S’assurer que les comptes comptables de la paie sont justifiés et balancés en tout temps; 
• Participer aux tâches de comptabilité générale à la demande du contrôleur financier; 
• Participer à la vérification annuelle comptable pour ce qui est des comptes à recevoir et de la paie; 
• S’assurer de préparer les documents nécessaires selon la liste fournie par les auditeurs. 

Subvention

• Être responsable des demandes pour le programme PARI-CNRC; 
• Au besoin, procéder aux demandes de subvention concernant des employés ayant droit. 

Profil recherché : 

• La personne souhaitée pour cet emploi travaille avec rigueur, précision et minutie.  De nature, patiente, elle apprécie le contact avec les gens.  Le ou la Commis à la paie fait preuve de discrétion dans la gestion de l’information confidentielle.  C’est quelqu’un de structuré, qui travaille toujours avec le souci du détail et sur qui nous pouvons compter. Cette personne possède une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités. 

Compétences et qualifications requises : 

• DEC en comptabilité ou dans un domaine relié à l’emploi sera considéré comme un atout; 
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie; 
• Expérience en fin de mois ou participation à la préparation d’états financiers sera considéré comme un atout; 
• Connaissance pratique des lois et règlements en matière de paie (ex. : normes du travail, déductions à la source, remises gouvernementales); 
• Maîtrise des logiciels de paie; 
• Expérience en soutien aux opérations comptables (ex. : saisie de factures, conciliations bancaires, écritures de journal); 
• Connaissance des principes comptables de base; 
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office. 

Conditions de travail : 

• Salaire de 23 à 29$ de l’heure selon expérience; 
• Participation au système de bonification; 
• Assurance Invalidité; 
• Assurance Maladie Complémentaire; 
• Assurance Vie; 
• Congés payés; 
• Événements d’Entreprise; 
• Stationnement sur place; 
• Tenue Décontractée. 

ROYER applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Sur demande, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. 

Entrée en fonction : Dès que possible | Lieu : Sherbrooke 

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.