Conseiller aux admissions

À propos

Le Collège O’Sullivan de Québec jouit d’une réputation depuis plus de 80 ans qui ne se dément pas. Le Collège s’est donné pour mission d’offrir à sa clientèle étudiante des programmes de formation orientés sur les besoins et la réalité du marché. Reconnue pour sa dimension humaine et son esprit collaboratif, l’équipe du Collège O’Sullivan est déterminée à accompagner chacun de ses étudiants dans la réussite de leurs études.

Votre profil

On vous reconnait pour votre dynamisme et votre côté humain, mais également pour votre rigueur. Vous aimez être entouré et interagir de façon fréquente avec les gens qui vous entoure. Votre personnalité se démarque par son côté jovial et vous arrivez à rassembler facilement les gens autour de vous. Vous souhaitez travailler avec une clientèle jeune et dynamique et bien, voici une belle opportunité de vous engager auprès des futurs étudiants du Collège O’Sullivan de Québec.

Principales responsabilités

• Assister individuellement ou collectivement les futurs étudiants dans le choix de leur parcours académique et professionnel par le traitement, la diffusion et la présentation de renseignements concernant la description et les exigences des programmes du Collège et du marché du travail;
• Répondre proactivement aux demandes d’information par l’utilisation de plusieurs plateformes et outils et demeurer actif sur les réseaux sociaux;
• Accompagner les futurs étudiants dans leur processus d’admission;
• Organiser, animer et participer à des activités destinées à mousser la notoriété et la marque du Collège et, à informer les étudiants sur l’offre du Collège et sur le marché du travail, telles que : portes ouvertes, autres sessions d’information, activités de réseautage, étudiants d’un jour, missions de recrutement international et visites des écoles secondaires;
• Analyser les dossiers d’admission en s’assurant que chaque demande d’admission soit dûment remplie et conforme aux exigences en matière de réglementation et de lois prescrites;
• Entretenir des relations constantes avec les personnes représentant les institutions académiques et autres institutions impliquées dans l’éducation et dans la formation; entre autres avec les conseillers en orientation;
• Exercer une veille stratégique pour l’ensemble des activités reliées au recrutement des étudiants et mettre en place des stratégies afin d’atteindre ou de surpasser les objectifs d’inscription de session établis par le Collège.

Profil de compétences recherché 

• Formation pertinente dans l’un ou l’autre de ses domaines : ventes, administration, orientation scolaire ou communications;
• Expérience minimale de deux (2) années dans un rôle similaire;
• Une expérience en développement des affaires, promotions, ventes, service à la clientèle sera considérée comme un atout;
• Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);
• Maîtriser les divers canaux et les outils de communication : clavardage, réseaux sociaux, visioconférence, internet, courriels;
• Bonne maîtrise de la Suite Office 365;
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur au Québec (un atout);
• Connaissance du logiciel de gestion COBA (un atout);
• Permis de conduire;

Conditions de travail

• Échelle salariale entre 48 000$ et 79 426$ par an;
• RREGOP et assurance collective;
• 13 congés fériés;
• Stationnement intérieur payant;
• Trois semaines de vacances;
• Cafétéria, programme d’aide aux employés, accès à une salle d’entrainement;
• Cellulaire et matériel informatique payé;
• Site enchanteur et effervescent en plein cœur du Vieux-Québec accessible en transport en commun.

Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Vous devez être disposé à travailler des heures supplémentaires lors des activités de promotion et périodes achalandées.

Entrée en fonction : Printemps 2023 | Lieu : 840 Rue Saint-Jean, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.