Coordination administrative

À propos

L’Association québécoise pour le loisir des personnes handicapées (AQLPH) est un organisme sans but lucratif qui agit à titre de chef de file dans l’accessibilité à une expérience inclusive de loisir de qualité, c’est-à-dire l’accessibilité à des lieux et équipements qui permet une mobilisation de la personne handicapée et qui favorise des interactions sociales enrichissantes et réciproques.

Objectif de la démarche

Coefficient RH et l’AQLPH s’associe, dans cette démarche, afin de trouver une personne dotée d’une grande autonomie qui prendra en charge la coordination administrative de l’organisme. Cette personne est quelqu’un qui prône le mode solution et qui s’assure que les membres et les partenaires soient bien accompagnés. Évidemment, ce poste requiert un bon sens de l’organisation, une grande attention aux détails et une certaine adaptabilité. L’AQLPH souhaite accueillir comme nouveau membre de son équipe, une personne empathique qui comprend que seul on va plus vite, mais qu’ensemble on va plus loin.

Principales responsabilités :

• Coordonner les procédures administratives;
• Exécuter et coordonner le travail administratif en support à la direction et à l’équipe;
• Effectuer le suivi des paiements et la communication avec la firme qui effectue la tenue de livres;
• Assurer un suivi des procédures, des demandes et du service à la clientèle liée aux cartes de membres et au programme d’assurance;
• Vérifier et analyser les demandes de la Carte accompagnement loisir en lien avec les exigences du programme.

Exigences et qualifications :

• Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation académique équivalente ;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook);
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Conditions de travail :

• Salaire concurrentiel;
• Horaire flexible et adapté à votre réalité;
• Poste en télétravail, présentiel demandé le mercredi afin de favoriser la cohésion de l’équipe;
• 4 semaines de vacances par années + 2 semaines de vacances à Noël;
• Assurances collectives et cotisation à un régime de retraite;
• Apporter une contribution importante au développement de l’accessibilité aux loisirs des personnes handicapées ;
• Travailler sur des projets stimulants;
• Évoluer dans un milieu de travail dynamique (même en télétravail) et un excellent esprit d’équipe !

Horaire de travail : 35h/ semaine du lundi au vendredi

Entrée en fonction : Début 2024 | Lieu : 25 rue des Forges, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.