Coordination ressources humaines et stages

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes. 

Véritable tremplin pour l’avenir

Depuis plus de 80 ans, le Collège O’Sullivan de Québec se distingue par l’excellence de sa formation et son engagement envers la réussite de ses étudiants. Nous nous assurons d’offrir des programmes alignés avec la réalité du marché du travail, et notre équipe, reconnue pour son approche humaine et collaborative, accompagne chaque étudiant vers l’atteinte de ses objectifs professionnels.

Tout comme nous veillons à offrir à nos étudiants un environnement propice à leur développement, nous recherchons une personne qui saura incarner ces mêmes valeurs à l’interne. Nous avons besoin d’un.e professionnel.le engagé.e et disponible pour soutenir notre équipe de travail, favoriser un climat collaboratif et contribuer activement à la réussite de nos employés et étudiants.

Nouveau talent recherché

Nous sommes à la recherche d’un.e Coordination en ressources humaines et stages qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et son habileté à gérer plusieurs dossiers en simultané. Doté.e d’excellentes habiletés relationnelles, la personne choisie jouera un rôle clé dans le soutien aux employés ainsi que dans l’accompagnement des étudiants dans leur parcours de stage.

Responsabilités – Volet RH :

• Participer au processus de recrutement : affichage des postes, tri des CV, premières entrevues, planification des rendez-vous;
• Assurer la gestion des contrats de travail, des formulaires et des documents administratifs RH;
• Effectuer le suivi des périodes de probation et s’assurer de la complétion des dossiers des nouveaux employés;
• Maintenir et optimiser les bases de données et les systèmes d’information RH;
• Rédiger et préparer diverses communications RH : lettres, attestations d’emploi, procédures, documents officiels;
• Assurer le respect des lois et règlements en matière de droit du travail;
• Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux;
• Communiquer avec les employés en arrêt de travail ou en retrait préventif pour assurer un suivi adéquat;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et participer à divers comités RH;
• Interpréter et appliquer la convention collective des enseignants.

Responsabilités – Volet Stage :

• Préparer, accompagner, conseiller et informer les étudiants à toutes les étapes de leur recherche de stage;
• Préparer et distribuer les conventions de stage et autres documents destinés aux employeurs et aux étudiants;
• Vérifier la pertinence des offres de stage en fonction des critères académiques des différents programmes;
• Assurer un suivi auprès des diplômés afin de tenir à jour des statistiques sur le taux de placement et les tendances du marché du travail;
• Développer et entretenir des relations avec les employeurs afin de favoriser l’accès aux stages et à l’emploi pour les étudiants;
• Organiser et animer des activités de réseautage destinées à promouvoir les stages et le placement des diplômés (journées carrières, rencontres employeurs, etc.);
• Collaborer avec les coordonnateurs de programmes pour maintenir l’adéquation des formations avec les exigences du marché du travail;
• Gérer l’équipe de supervision de stages, s’assurer de leur conformité et du respect des échéances.

Exigences et qualifications :

• Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience pertinente en recrutement et en administration des ressources humaines;
• Connaissance des lois et règlements en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français;
• Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège;
• Aisance à naviguer dans la suite Microsoft 365.

Conditions de travail :

• Régime de retraite RREGOP;
• Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle;
• 3 semaines de vacances + quelques congés durant la période des Fêtes;
• 13 jours fériés;
• Accès à une cafétéria et un stationnement aux frais des employés;
• Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés;
• Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun.

Entrée en fonction : Hiver-Printemps 2025 | Lieu : 840, rue Saint-Jean, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du Collège O’Sullivan de Québec.