Coordonnateur à la gestion immobilière

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes. 

À propos

Habiko est une entreprise de gestion immobilière dynamique en pleine croissance qui se spécialise dans la gestion et l’administration de biens immobiliers commerciaux et résidentiels d’environ 300 unités locatives résidentielles, de moyennes à haut de gamme.

L’équipe d’une quinzaine d’employé.es est composée de personnes professionnelles, passionnées et dévouées travaillant ensembles afin d’assurer un fonctionnement efficace des propriétés.

L’objectif pour les prochaines années est de faire l’acquisition de plus de 500 logements.  Afin de soutenir cette croissance, Habiko souhaite ajouter à l’équipe une personne qui s’occupera de la Coordination administrative au niveau de la gestion immobilière.

Votre rôle et vos responsabilités :

Sous la supervision du gestionnaire principal, le/la coordonnateur.trice à la gestion immobilière est responsable de la gestion quotidienne des relations avec les locataires, du suivi administratif des contrats de service, de certaines tâches liées aux assurances, ainsi que de la préparation de documents pour les notaires lors de transactions immobilières. Plus en détails :

GESTION DES LOCATAIRES

• Traiter les plaintes des locataires de façon professionnelle et diligente;
• Assurer le suivi des paiements de loyer, incluant les relances et les ententes de paiement au besoin;
• Collaborer étroitement avec l’agente de location pour les suivis de mise en marché, visites et candidatures;
• Mettre à jour et maintenir les informations des locataires dans la plateforme de gestion (logicieL interne);
• Gérer l’accès aux logements : gestion des clés, coordination des remises et suivis d’entrées/sorties;
• Répondre aux appels de service (réparations, urgences, etc.) et assurer le suivi avec les fournisseurs concernés;
• Préparer et ouvrir les dossiers auprès du Tribunal administratif du logement (TAL) en cas de litige (ex. non-paiement, comportements problématiques).

GESTION DES CONTRATS DE SERVICE ET ASSURANCES

• Assurer le suivi des contrats de service pour les immeubles (ex. Bell, abattage d’arbres, déneigement, entretien paysager);
• Vérifier la conformité des services rendus, valider les factures et effectuer les suivis nécessaires;
• Gérer les dossiers d’assurance, y compris les renouvellements, sinistres, et communications avec les assureurs.

PRÉPARATION DE DOCUMENTS POUR LE NOTAIRE

• Rassembler et organiser tous les documents requis pour les transactions immobilières (ventes, achats);
• Assurer la transmission rapide et complète des informations au notaire;
• Collaborer avec les autres départements afin de garantir la validité et la complétude des documents.

Votre ADN :

Être au cœur de l’action, travailler avec plaisir, professionnalisme et passion, interagir avec les collègues et clients fait partie de votre façon d’être et d’apprécier le travail au quotidien.  Votre attitude positive fait de vous la personne vers qui les gens se tournent naturellement. Vous vous reconnaissez dans ces principales qualités :

• Initiative et Autonomie;
• Idées créatives;
• Approche client professionnelle;
• Sens de l’écoute et capacité à bien communiquer;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Ouverture d’esprit.

Exigences et qualifications :

• Expérience dans un emploi de coordination ou de gestion;
• Connaissance en immobilier sera considéré comme un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à tenir une conversation de base en anglais avec les locataires anglophones;
• Aisance à utiliser les différents outils technologiques.

Conditions de travail :

• Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
• Flexibilité d’horaire;
• Possibilités de formation et de développement professionnel;
• Environnement de travail dynamique et stimulant;
• Congés fériés et maladies selon les normes du travail;
• Cellulaire fourni;
• Activités sociales.

Horaire de travail : 35h par semaine – Horaire flexible

Entrée en fonction : Été-Automne 2025 | Lieu : Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.