Adjoint administratif aux ventes

À propos:

Cogeco Média, est l’un des plus importants réseaux de radio au Québec. Leaders dans leur marché, les stations de Cogeco Média rejoignent plus de 5 millions d’auditeurs chaque semaine.  Notre objectif ? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché; agiles et dévoués.

Cogeco Média est présentement à la recherche d’un joueur d’équipe pour occuper le poste d’Adjoint.e administratif.tive aux ventes pour les stations radiophoniques 93.7/98.1 et 107.7 Estrie à Sherbrooke. La personne recherchée est proactive et débrouillarde. Elle a un fort désir de collaboration, est accueillante et saura mettre en place des structures novatrices dans le but d’aider l’équipe à atteinte les objectifs de ventes.

Nous offrons :

• Une équipe dynamique et motivée à relever les défis ;
• Des gens performants avec plusieurs années d’expérience prêtes à accueillir de nouvelles idées innovantes;
• Un travail en formule hybride;
• Évoluer au sein de l’un des plus grands réseaux du Québec ;
• Des conditions très concurrentielles avec un système de bonification intéressant !

 Vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou toute autre formation équivalente;
• Vous avez 1 à 3 années d’expérience pertinentes liées aux responsabilités du poste;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• On vous complimente sur la qualité de votre français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Une capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
•  Une aisance avec différents systèmes informatiques.

 Un quotidien bien rempli :

• Assurer le soutien administratif de toutes les personnes qui lui sont désignées au sein des stations de radio;
• Procéder à la saisie des données, sur des lettres, base de données, rapports de ventes et colliger toutes données nécessaires à la production de rapports périodiques ou ponctuels;
• Assurer le classement de documents, lettres et dossiers;
• Seconder le directeur des ventes dans la préparation des réunions de vente hebdomadaires, semi-annuelles, annuelles et toute autre réunion ponctuelle;
• Effectuer tout travail lié aux documents, rapports et présentations utilisés par les conseillers publicitaires et directeurs des ventes;
• Effectuer la gestion des appels entrants et assurer le service à la clientèle inhérent aux factures des clients;
• Effectuer des entrées de données au système de routage de contrats commerciaux mis en ondes dans différentes stations radiophoniques du réseau de Cogeco Média;
• Assurer le respect des conditions de vente prévues aux contrats et optimiser l’inventaire disponible afin d’assurer le maximum de placements;
• Assurer la conciliation des données des registres aux fins de la facturation ainsi que le placement et la bonne répartition au log de la station;
• Faire suivre toute demande d’ouverture de compte au service du crédit pour les nouveaux clients;
• De concert avec les conseillers publicitaires, saisir au besoin, le contenu des contrats de vente dans WideOrbit et/ou dans le logiciel ATC;
• Publier et balancer les chiffres de ventes hebdomadaires (WO). Imprimer toute facture à la demande des clients;
• Agir comme intermédiaire entre le service des ventes et les autres services tel le routage, rédaction publicitaire, comptabilité et la programmation;
• Participer à la réalisation de certains projets au sein du service des ventes.

 Lieu : Sherbrooke, Qc

Horaire de travail : lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 ou 8h30 à 16h30

Date d’entrée en fonction : Hiver 2022

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe de Cogeco Media.

Le genre masculin est utilisé dans le présent titre comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.