Clinique dentaire Jacques Auger

Coordonnateur.trice, secrétariat

Clinique dentaire fondée en 1990 par le Dr Jacques Auger, l’entreprise a su se démarquer au fil des années par un éventail de soins de hauts standards. Maintenant dirigée par le Dr Louis-Philippe Asselin, l’équipe spécialisée, remarquable et consciencieuse, met au cœur de ses priorités le bien-être des patients.

Profil recherché :

Afin de soutenir sa croissance et répondre aux divers besoins de sa clientèle, l’Équipe de la Clinique dentaire Jacques Auger est à la recherche d’un ou d’une nouvelle secrétaire qui occupera également un rôle de coordination des opérations cliniques. La personne recherchée est digne de confiance, démontre une facilité à communiquer, et exerce auprès de ses pairs un leadership naturel et positif.

Faire partie de notre est Équipe, c’est avoir accès à :

  • Un salaire hautement concurrentiel et des avantages employés intéressants;
  • Un horaire de quatre jours par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • La possibilité de faire partie d’une équipe stable, dynamique et qualifiée;
  • Une clientèle fidèle et diversifiée;
  • Un lieu de travail harmonieux et situé dans un secteur accessible, en développement et près de grandes artères.

Volet réception (75%) :

  • Accueillir et assister les patients lors de leur visite;
  • Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail;
  • Gérer de façon efficace le système de rappel et la base de données des patients;
  • Recevoir les appels, les demandes de rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations de rendez-vous;
  • Réaliser les paiements et les envois des réclamations aux assurances;
  • Préparer les relevés financiers et la facturation;
  • Préparer les références vers les autres professionnels;
  • Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents.

Volet coordination (25%) :

  • Organiser et planifier les réunions d’équipe;
  • Assurer une vigie des horaires de travail et une maximisation des ressources;
  • Gérer les urgences quotidiennes;
  • Garder une vue d’ensemble sur les opérations courantes et optimiser le processus en cas de besoins;
  • Établir de nouveaux protocoles et optimiser les protocoles existants;
  • Veiller à l’application des processus en vigueur par l’ensemble de l’équipe;
  • Faciliter et assurer la communication adéquate entre le département du secrétariat et le département clinique;
  • Assurer une communication constante et fluide entre le dentiste propriétaire et les autres départements;
  • Participer au recrutement des futurs employés;
  • Coordonner certains projets spéciaux.

Exigences et qualifications :

  • Diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou toute autre formation jugée pertinente à l’emploi;
  • Minimum de cinq ans d’expérience en service à la clientèle
  • Expérience de travail en milieu dentaire, un atout;
  • Expérience en gestion d’équipe, un atout.

Lieu : 3196, boul. Saint-Jean, Trois-Rivières

Horaire de travail : Horaire de travail de 30 à 35 heures sur quatre jours incluant un quart de travail en soirée

Date d’entrée en fonction : Été 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 18 juillet à 17h.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

 

 

 

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2022/07/18
  • Début de l'emploi
    2022/07/18
  • Type d'emploi
    Temps plein
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    33 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 5 années
  • Scolarité
    DES
  • Langue
    français parlé avancé, français écrit avancé

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