Direction adjointe à l’administration

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.  

L’enfant au cœur de nos priorités inspire toutes nos actions

Au Centre de la petite enfance (CPE) Grand-Mère Douceur, nous offrons un environnement stable, sécuritaire et bienveillant, où chaque enfant peut grandir à son rythme dans un cadre structuré et enrichissant. Notre mission est de proposer des services de garde éducatifs de qualité, axés sur le développement global des tout-petits, de 3 mois à 5 ans, en favorisant des repères clairs, des saines habitudes de vie et une préparation en douceur à la vie en collectivité.

Le CPE Grand-Mère Douceur compte actuellement trois installations offrant 209 places, avec un projet d’agrandissement en cours pour accueillir 26 enfants supplémentaires, dont 10 poupons. Nous planifions cette croissance avec soin afin d’assurer une transition harmonieuse et une qualité de service constante.

Notre équipe de gestion met un point d’honneur à offrir un encadrement structuré et un soutien professionnel adapté à chaque membre du personnel. Nous favorisons une collaboration bienveillante et un climat de travail équilibré, où chacun se sent respecté et reconnu pour sa contribution essentielle au bien-être des enfants.

La Direction adjointe à l’administration : un rôle clé pour assurer l’excellence et la croissance de notre CPE

Le CPE Grand-Mère Douceur est à la recherche d’une Direction adjointe à l’administration qui saura allier rigueur, leadership et sens du service afin de soutenir le développement et l’optimisation de nos services.

Votre mission

En collaboration avec l’équipe de direction, votre rôle est essentiel dans l’amélioration continue de la qualité des services, la gestion efficace des opérations et la mobilisation de l’équipe afin d’assurer un environnement harmonieux et structuré pour les enfants, les familles et le personnel.

Responsabilité de l’emploi

• Ressources humaines et paie : Gestion des dossiers employé.es, déductions à la source, régime de retraite, relevés fiscaux et conditions de travail selon la Politique RH (congés, vacances, ancienneté, etc.);
• Gestion des invalidités : Accompagnement des employés, production des documents (relevé d’emploi, assurance collective) et calcul des indemnités CNESST;
• Comptabilité : Traitement des comptes payables et recevables, prévisions budgétaires, états financiers, conciliation bancaire, subventions et analyse des écarts;
• Audit et conformité : Préparation du dossier d’audit financier (rémunération, vacances à payer, subventions, etc.);
• Gestion administrative : Inventaire, analyse et suivi des soumissions, commandes et contrats de service;
• Planification et gestion stratégique : Participation à la planification annuelle, mise à jour des procédures et politiques, et résolution des enjeux du CPE;
• Support à la direction : Remplacement de la direction générale en son absence.

Vos aptitudes

Vous êtes une personne organisée, analytique et engagée, dotée d’un excellent sens des relations humaines. Plus précisément, vous excellez dans les sphères suivantes :

• Développement des services
  • Assurer une qualité de service irréprochable en respectant les normes et les bonnes pratiques;
  • Travailler avec une vision orientée vers les résultats et l’atteinte des objectifs.
• Gestion opérationnelle
  • Planifier et optimiser les ressources pour une gestion fluide et efficace;
  • Mettre en place des processus d’encadrement et de contrôle assurant un fonctionnement structuré;
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse affûté afin de soutenir la prise de décision.
• Leadership mobilisateur
  • Favoriser le développement et l’engagement des membres de l’équipe;
  • Accompagner les employés dans un climat de changement et d’adaptation positif.
• Relations interpersonnelles et communication
  • Maintenir et promouvoir un environnement de travail sain et collaboratif;
  • Communiquer de manière claire et efficace avec l’ensemble des parties prenantes;
  • Gérer les conflits avec diplomatie et professionnalisme.

Profil de compétences recherchées

• Formation : DEC en comptabilité ou administration en plus d’un certificat universitaire en administration, comptabilité, finances ou autre domaine connexe.;
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du cycle comptable et de la suite Microsoft Office (ACCEO Services de garde et Amisgest, des atouts);
• Langue : Excellente maîtrise du français.

Conditions de travail :

• Deux échelles salariales possibles selon le bagage académique :
  • e détenteur.trice d’un certificat et un minimum de 4 années d’expérience : 53 138 $ à 70 824 $;
  • te ne détenant pas de certificat universitaire : 51 090 $ à 68 094 $ (le ou la candidat.e doit s’engager à réaliser un certificat universitaire).
• Horaire flexible permettant une conciliation travail et vie personnelle (37.5 heures par semaine);
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Assurances collectives avec participation de l’employeur après 3 mois;
• Régime de retraite à prestations déterminées après 550 heures;
• Repas complet, y compris deux collations, proposé à 5,40 $ par jour;
• 13 jours fériés et 10 jours de congé mobile après 900 heures;
• Priorité d’accès aux places pour les enfants au CPE.

Entrée en fonction : printemps 2025 | Lieu : 1600 avenue du Marais-Ombragé, Drummondville

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.