Direction générale adjointe – Planification et Logistique

Trois-Rivières accueillera la 59^e Finale des Jeux du Québec à l’été 2025 où elle aura la chance de faire vibrer les jeunes athlètes, leur famille et toute une communauté! D’emblée, le comité responsable de la mise en candidature s’était fixé comme mission d’offrir une expérience unique aux jeunes sportifs de la province et par le fait même, faire rayonner la Ville de Trois-Rivières.

La 59^e Finale des Jeux du Québec c’est recevoir :

• Près de 3 300 athlètes provenant des 17 régions du Québec et 135 000 visiteurs;
• Environ 800 entraîneurs et entraîneuses en plus des 400 officiels;
• Environ 4000 bénévoles dynamiques et impliqués à tous les niveaux;
• 12 millions de retombées économiques locales et des legs à la communauté trifluvienne.

Un tel événement repose sur la rigueur, l’analyse, le travail d’équipe et un sens aiguisé de l’organisation. Ainsi, il est maintenant temps d’accueillir, au sein du Comité organisateur, une direction générale adjointe (DGA) déterminée à mettre en action des moyens innovants pour faire de la 59^e Finale des Jeux du Québec, une finale inoubliable quant aux aspects sous sa responsabilité, soit :

• Assurer le développement, la planification, l’organisation, la mise en application et l’évaluation de l’ensemble des stratégies de services de son secteur en matière :
• d’approvisionnement;
• d’aménagement et exploitation de sites (11 sites des compétitions, cinq (5) sites d’hébergement, la Place des Jeux, le Village des athlètes, la Maison des Jeux, la centrale administrative et tous les autres lieux applicables aux événements de financement);
• d’accréditation des bénévoles;
• de gestion de matériel (entrepôt, fabrication et transport);
• de technologie de l’information (intérieur et extérieur) avec Cogeco, Vidéotron et Bell;;
• d’affichage, de signalisation et de pavoisement (sites intérieurs, sites extérieurs);
• de développement durable, santé et sécurité et plus encore.
• Recruter, sélectionner et encadrer les meilleurs coordonnateurs et agents (en tenant compte
  des barèmes du partenariat avec Services Québec);
• Diriger, mobiliser et soutenir le personnel sous sa responsabilité représentant, à terme, près de dix (10) employé(e)s et des centaines de bénévoles chaleureux à mobiliser;
• Structurer et déployer des équipes de « gestion par site » tel que prévu par Sports Québec;
• Administrer rigoureusement le budget alloué et participer aux efforts de financement;
• Travailler en collégialité avec des collègues en or pour l’établissement de politiques, de normes et de rapports nécessaires au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs communs;
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes à sa fonction.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Détenir une expérience significative dans l’organisation d’événements et/ou la planification logistique et/ou la gestion de projet;
• Posséder un diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Posséder une expérience significative en gestion de ressources humaines (salariées et bénévoles);
• Avoir occupé un poste de direction dans une organisation comparable est un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Présenter un leadership mobilisateur;
• Détenir des compétences en matière de gestion de projets, d’analyse et d’atteinte de résultats;
• Faire preuve d’un grand dévouement à la mission, d’efficacité, de rigueur et de polyvalence;
• Démontrer des habiletés en résolution de problèmes et travail d’équipe (intelligence émotionnelle);
• S’exprimer dans un français écrit et oral de qualité.
• Avoir envie d’organiser La Finale de sa vie!
• Atout : Connaissance du milieu municipal, du programme des Jeux du Québec et/ou de la région constitueront des atouts dans l’analyse des candidatures.

Exigences particulières : Assister à la Finale de Sherbrooke (1er au 9 mars 2024) et détenir un permis de conduire valide.

Conditions de travail compétitives : Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée de ± 24 mois. Le salaire est établi selon notre politique salariale. Horaire flexible et télétravail en mode hybride.

Parce que l’on sait recevoir, sachez que nous comprenons que vous êtes peut-être en réflexion professionnelle et que vous pouvez avoir des questions avant de soumettre votre candidature.  Si c’est le cas, ou pour toutes autres questions, communiquez avec nous au 1 833-840-6757. Soyez assuré.e du traitement confidentiel de toutes les candidatures.

Le COFJQ-TR 2025 valorise la diversité et l’inclusion en emploi et invite les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les autochtones, les femmes et les personnes handicapées à postuler.