Paie maître

Situé au Centre-du-Québec, notre client est présentement à la recherche d’un.e Paie maître pour rejoindre son équipe qui compte déjà près de 200 employés. Œuvrant dans le commerce de détail, cette entreprise bien établie, offre un environnement de travail stimulant et convivial.

La personne recherchée est autonome, débrouillarde et possède déjà une grande connaissance de la production de la paie et des normes entourant celle-ci. Elle est en mesure de fournir des informations claires et répondre de manière concise aux questions des employés. Elle fait preuve de tact, de diplomatie et aimera travailler en collaboration avec l’équipe en place.

Principales responsabilités

• Vérifier et traiter avec précision la paie chaque semaine
• Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment les vacances, les jours fériés et les absences
• Traiter les paies manuelles
• Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux
• Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés
• Vérifier les paies complètes et réviser les rapports pour en assurer l’exactitude et le caractère complet avant leur diffusion
• Gérer les avantages sociaux et le REER collectif
• Consigner et tenir à jour avec précision les renseignements sur la paie des employés
• Gérer les banques d’heures, congés de maladie, vacances et congés sans solde
• Veiller à ce que les feuilles de temps soient remplies à tous les niveaux, y compris les heures de travail
• Répondre aux questions des employés, superviseurs et agences gouvernementales dans les délais prescrits
• Effectuer des vérifications de la paie produite pour assurer que la documentation source se reflète adéquatement dans le système de paie
• Fournir des conseils éclairés pour expliquer les causes fondamentales des erreurs ainsi que les exceptions
• Participer aux processus comptables de fin de période liés aux activités de la paie et s’assurer du respect des normes établies
• Préparer en début d’année, suivre et mettre à jour les différentes banques (vacances, jours de maladie, etc.)
• Préparer en fin d’année les Relevés 1 et T4, sommaires et autres relevés requis

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique comptable ou toute autre formation jugée pertinente
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Très bonne connaissance des normes de la paie
• Bonne connaissance de la Suite Office
• Rigueur et souci pour la qualité du travail

Conditions de travail

• Poste permanent 37.5 heures et à temps plein;
• Assurances collectives compétitives et Régime de retraite à cotisation déterminée;
• Congés de maladies et mobiles
• Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.