Réceptionniste

À propos

Cette entreprise familiale, bien établie à Trois-Rivières, recherche une personne positive et orientée vers l’action afin de combler un poste à la réception. Le ou la candidat.e idéal.e est reconnue pour son approche client impeccable, sa grande polyvalence, son autonomie et l’attention particulière qu’elle porte aux détails.

Le mandat consiste à accueillir les clients, à faire la gestion des dossiers en plus de supporter l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels les acheminer vers le bon département ;
• Tenir à jour les divers fichiers ;
• Diriger les chauffeurs qui se présentent pour la réception et expédition de marchandise ;
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie (clients, fournisseurs, etc.) ;
• S’assurer du bon fonctionnement de la réception ;
• Classer des documents quotidiennement ;
• Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements ;
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents ;
• Effectuer la gestion des calendriers partagés en vigueur à l’interne ;
• Maintenir à jour l’annuaire téléphonique des employés ;
• Effectuer des tâches cléricales liées à son secteur d’activité ;
• Autres tâches administratives pertinentes.

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études secondaires ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience pertinente en secrétariat, réception ou administration.

Conditions de travail

• 40 heures par semaine ;
• Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
• Activités d’équipe;
• Espaces de travail nouveaux et modernes.

Trois-Rivières, Québec | Horaire de jour du 8h00 à 17h00

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 18 avril 2022.
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité.