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Réceptionniste

À propos

Cette entreprise familiale, bien établie à Trois-Rivières, recherche une personne positive et orientée vers l’action afin de combler un poste à la réception. Le ou la candidat.e idéal.e est reconnue pour son approche client impeccable, sa grande polyvalence, son autonomie et l’attention particulière qu’elle porte aux détails.

Le mandat consiste à accueillir les clients, à faire la gestion des dossiers en plus de supporter l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels les acheminer vers le bon département ;
  • Tenir à jour les divers fichiers ;
  • Diriger les chauffeurs qui se présentent pour la réception et expédition de marchandise ;
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie (clients, fournisseurs, etc.) ;
  • S’assurer du bon fonctionnement de la réception ;
  • Classer des documents quotidiennement ;
  • Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements ;
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents ;
  • Effectuer la gestion des calendriers partagés en vigueur à l’interne ;
  • Maintenir à jour l’annuaire téléphonique des employés ;
  • Effectuer des tâches cléricales liées à son secteur d’activité ;
  • Autres tâches administratives pertinentes.

Exigences et qualifications

  • Diplôme d’études secondaires ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Expérience pertinente en secrétariat, réception ou administration.

Conditions de travail

  • 40 heures par semaine ;
  • Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
  • Activités d’équipe;
  • Espaces de travail nouveaux et modernes.

Trois-Rivières, Québec | Horaire de jour du 8h00 à 17h00

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 18 avril 2022.
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité.

  • Lieu
    Trois-Rivières
  • Date d'expiration
    2022/04/25
  • Horaire de travail
    Jour
  • Heures de travail
    40 h/sem.
  • Avantages
    Permanent
  • Expérience
    au moins 1 années
  • Scolarité
    Secondaire terminé
  • Langue
    français parlé intermédiaire, français écrit intermédiaire

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