Réceptionniste

À propos

Depuis plus de 30 ans, Groupe immobilier Bel-Rive s’est taillé une place de choix dans le domaine de la gestion immobilière. Propriétaire de près d’une quarantaine de bâtiments commerciaux, à bureaux et industriels, situés dans plus de 10 villes partout au Québec, l’entreprise se positionne comme chef de file dans son secteur d’activité. Groupe immobilier Bel-Rive est une entreprise familiale qui voit grand !

Le ou la Réceptionniste analyse chacun de ses dossiers avec attention dans un objectif d’éviter les erreurs et d’identifier les meilleurs procédés pour la réalisation des tâches. L’équipe de direction du Groupe Immobilier Bel-Rive souhaite ajouter à l’équipe une personne reconnue pour son professionnaliste, sa rigueur, sa structure et son autonomie.

Principales responsabilités :

• Réception des appels et accueil des visiteurs;
• Prise en charge des appels de service mineurs des locataires;
• Gestion complète de la procédure relative à la location des locaux à louer (baux);
• Assistance à la direction dans ses fonctions;
• Rédaction et préparation de divers documents, des correspondances et des formulaires;
• Révision linguistique de certains documents;
• Mise à jour du registre des documents en circulation et effectuer les suivis;
• Entrée des données dans le logiciel et impression des rapports;
• Ouverture des dossiers et le classement des documents;
• Communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Coordination des diverses réunions et gestion du calendrier Outlook de l’entreprise;
• Rédaction des ordres du jour et procès-verbaux des réunions;
• Recherches corporatives auprès des différentes autorités gouvernementales (ex. : Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.);
• Suivi du courrier et des appels;
• Mise à jour des documents publicitaires de l’entreprise (site internet, cahiers de promotion, etc.);
• Commandes de papeterie.

Exigences et qualifications :

• DEP en secrétariat ou en bureautique;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Expérience dans le domaine immobilier sera considéré comme un atout;
• Parfaite maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Access) ;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé;

Conditions de travail :

• Salaire compétitif;
• Assurances collectives;
• 5 jours mobiles pour maladie et/ou raisons familiales;
• Nombre de fériés selon les normes du travail;
• 4 semaines de vacances (2 semaines à la construction et 2 durant la période des Fêtes);
• Bureaux neufs et modernes à la sortie du Boul. des Forges et accès à un stationnement gratuit.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Entrée en fonction : Printemps-Été 2023 | Lieu : Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.