Réceptionniste

À propos

Depuis plus de 30 ans, Groupe immobilier Bel-Rive s’est taillé une place de choix dans le domaine de la gestion immobilière. Propriétaire de près d’une quarantaine de bâtiments commerciaux, à bureaux et industriels, situés dans plus de 10 villes partout au Québec, l’entreprise se positionne comme chef de file dans son secteur d’activité.

Groupe immobilier Bel-Rive est une entreprise familiale qui voit grand !

Le ou la Réceptionniste, qui s’ajoutera à notre équipe, devra assurer une présence au bureau et être la première personne à accueillir les employés et les clients. On veut tout d’abord voir votre sourire et votre professionnalisme. On veut aussi vous laisser de l’autonomie et vous permettre de vous épanouir dans votre travail en diversifiant vos tâches.

Principales responsabilités :

• Réception des appels et accueil des visiteurs;
• Prise en charge des appels de service mineurs des locataires;
• Assistance à la direction dans ses fonctions;
• Rédaction et préparation de divers documents, des correspondances et des formulaires;
• Entrée des données dans le logiciel et impression des rapports;
• Ouverture des dossiers et le classement des documents;
• Communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Rédaction des ordres du jour et procès-verbaux des réunions;
• Suivi du courrier et des appels;
• Commandes de papeterie.

Exigences et qualifications :

• Formation en secrétariat ou en bureautique et / ou une expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif;
• Expérience dans le domaine immobilier sera considéré comme un atout;
• Parfaite maîtrise de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Démontrer une certaine débrouillardise à communiquer de façon très brève en anglais.

Conditions de travail :

• Assurances collectives payées en totalité par l’employeur (couverture individuelle);
• 5 congés mobiles;
• 4 semaines de vacances (2 semaines à la construction et 2 durant la période des Fêtes);
• Bureaux neufs, modernes et accès à un stationnement gratuit.

Horaire de travail : De jour en semaine

Entrée en fonction : Été 2023 | Lieu : 883 boulevard des Forges, bureau 300

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.