Responsable de l’administration et des opérations

Le Festival International DANSEncore est un événement majeur de sensibilisation et de développement de public en danse. Il s’est donné pour mission de promouvoir la danse de tous styles ainsi que sa démocratisation. Dans le cadre de son mandat, DANSEncore organise un événement annuel culturel et touristique, de calibre international. Grâce à des activités hors-événement, DANSEncore offre au grand public d’autres occasions d’entrer en contact avec tous les styles de danse, de même qu’avec plusieurs dimensions professionnelles de cet art de la scène.

Profil recherché
La personne recherchée est reconnue pour sa facilité à communiquer ainsi qu’à travailler en équipe. Ayant des capacités en gestion de projets et des priorités, la personne est un maître du mode multitâches. Elle est reconnue pour être une personne responsable, autonome et faisant preuve d’initiatives. Elle sait également faire preuve de tact, de diplomatie et possède un entregent qui est apprécié par ses pairs.

Principales responsabilités :

ADMINISTRATION

• Suivre les différents documents financiers de l’organisme (factures, flux de trésorerie, etc.);
• Faire le suivi de facturation avec les différents fournisseurs;
• Préparer, en collaboration avec la direction générale, les documents pour les demandes et les rapports de subventions;
• Produire et contrôler les documents en vue des états financiers;
• Effectuer la préparation des caisses et de tous les aspects monétaires pour l’évènement (per diem, traites bancaires, paiement des artistes et du personnel, etc.);
• Production et suivi des différents rapports pour les instances gouvernementales

OPÉRATIONS/ LOGISTIQUE

• Être le coordonnateur de toute la logistique
• Orchestrer la mise en place des mesures sanitaires et s’assurer de leur application
• Assurer la logistique des transports et l’hébergement des artistes
• Vérifier et suivre les contrats des artistes
• Contrôler et valider les contrats de location et des plans pour les différents sites de l’évènement en collaboration avec le directeur technique
• Commander et garantir les différents équipements nécessaires pour l’évènement en collaboration avec le directeur technique
• Recruter et accompagner le personnel de soutien pour l’évènement
• Gérer et veiller au respect des ententes avec les partenaires de services (locations, visibilité, etc.)

Exigences et qualifications :

• Détenir un baccalauréat en administration, en loisir ou dans des domaines connexes
• Maîtriser la langue française et anglaise
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Travailler sous pression sur une longue période (événement)

Atout

• Expérience avec le logiciel comptable ACOMBA
• Aisance en comptabilité
• Connaissance de DANSEncore, du milieu de l’événementiel, du milieu de la danse ou des arts vivants

Conditions de travail :

• Salaire concurrentiel et déterminé selon l’expérience
• Temps plein, remplacement d’un congé de maternité
• Projets de perfectionnement et de formation visant à élargir et approfondir l’expérience, les connaissances et les qualifications de son personnel
• Remboursement des frais de déplacement et de représentation (repas et hébergement) encourus dans le cadre de ses fonctions
• Télétravail/Mode hybride encouragé

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.