Secrétaire aux directions

Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un grand professionnalisme pour occuper les fonctions de Secrétaire pour différentes directions d’une même organisation. Si vous avez la chance d’avoir un talent pour la composition écrite, que votre français est impeccable, qu’en plus d’être organisé, vous avez une facilité à opérer un nombre élevé de dossiers diversifiés, alors peut-être, êtes-vous fait pour cet emploi.

Vous possédez les qualités suivantes:

• Forte aptitude en composition et rédaction;
• Sens de l’organisation, forte autonomie et un réel esprit d’initiative;
• Adaptabilité, sens des priorités et de l’urgence;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Habiletés en communication et écoute active;
• Bonne gestion des relations interpersonnelles;
• Éthique professionnelle, discrétion, diplomatie et patience.

Voici ce à quoi ressemblent vos principales responsabilités:

• Rédiger et produire différents documents tels que lettres, rapports, appels d’offres, mémos, présentations, etc.;
• Élaborer ou participer à l’élaboration de documents des différents départements;
• Effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire de documents;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Assurer le suivi et la mise à jour du système de classement et d’archivage et du centre documentaire;
• Exécuter et assurer le suivi d’opérations administratives tel que les comptes de dépenses;
• Coordonner des réunions et assurer la gestion, l’approvisionnement et la préparation des salles de réunions;
• Répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent;
• Accueillir les visiteurs et les clients;
• Assurer la gestion de la boîte courriel de l’adresse générale;
• Assurer la réception et la distribution du courrier et s’occuper des envois postaux;
• Établir des itinéraires de voyages et faire les réservations nécessaires (inscription aux événements, réservations de voiture, d’hôtel et d’avion);
• Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, congrès, conférence de presse, etc.

Ce que vous avez acquis:

• Formation collégiale pertinente tel un DEC en bureautique ou en administration;
• Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels bureautiques en usage et des technologies de l’information;
• Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Finalement, les conditions que nous offrons:

• Conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux;
• Protection complète d’assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire de travail de 8h00 à 16h30;
• Temps plein, permanent.

Lieu : Trois-Rivières | Date d’entrée en fonction : été  2022

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.