Spécialiste de la paie

À propos :

L’Université du Québec à Trois-Rivières se distingue par sa personnalité bien définie. Accessible et vivante, elle ouvre ses portes à un monde de connaissances et de défis. Son enracinement dans le milieu et son ouverture sur le monde font de l’UQTR une université où il fait bon étudier et travailler. En effet, elle offre 289 programmes de formation aux trois cycles d’études et a décerné, depuis sa création, plus de 98 000 diplômes à près de 79 000 diplômés. Elle rassemble également 2 000 employés qui contribuent à la réalisation de la mission.

Profil recherché :

La personne recherchée pour ce poste est rassembleuse, débrouillarde et maîtrise parfaitement la production de la paie et des normes entourant celle-ci. Elle possède des habiletés communicationnelles qui lui permette de transiger avec le personnel, les différents organismes gouvernementaux et les partenaires de l’UQTR. Elle fait preuve de rigueur, de jugement et ne craint pas de devoir mettre l’épaule à la roue afin d’encourager et supporter son équipe de travail. On lui reconnait un style de gestion de proximité, une ouverture aux changements et une grande capacité à se mettre en « mode solution ».

Principales responsabilités :

• Coordonne le travail et veille à la bonne marche des opérations relatives au traitement de la paie en s’assurant de sa conformité avec les lois, normes et politiques de travail en vigueur. S’assure que les remises appropriées soient effectuées selon les ententes avec les gouvernements et les différents partenaires;
• S’assure de la fiabilité et de la validité des données saisies quant aux avantages sociaux et retenues diverses;
• Assure le traitement des opérations de nature complexe telles que les rétroactivités, les compensations forfaitaires, etc.;
• Établit et met à jour les échéanciers des différentes étapes à suivre et coordonne les opérations à effectuer pendant les périodes de fins d’années civile et financière;
• Prépare et met à jour les feuillets d’impôts et s’assure de leur disponibilité en ligne, le cas échéant, en assure l’impression et l’envoi aux personnes concernées. Transmet les feuillets aux gouvernements et communique avec eux pour concilier tout écart survenu au cours de l’année;
• Prépare et soumet les rapports requis par les organismes gouvernementaux et divers intervenants dans le respect des échéanciers fixés et des lois en vigueur par différents médiums exigés par les différents ministères. Assiste les vérificateurs dans leur mandat de vérification;
• Agit à titre de référence et répond aux diverses demandes d’informations concernant les aspects fiscaux de la paie. Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs au traitement des salaires, aux impôts sur le revenu des particuliers, et aux prestations payées, le tout dans le respect des exigences légales en vigueur.
• Agit à titre de référence et répond aux diverses demandes relatives au Régime de retraite de l’Université du Québec;
• Assure une veille quant aux changements et nouveautés relatifs à la législation liée aux salaires et aux prestations. Assure la mise en application des modifications requises, ainsi que les changements reliés aux avantages sociaux, afin de les appliquer sur la paie des employés et de les intégrer au système de paie et aux processus en place;
• Participe à des réunions, à des groupes de discussion ou à des forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des revues spécialisées et participe à des activités de formation et d’information telles que colloques, expositions et cours de perfectionnement;
• Contribue à l’élaboration et à l’implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations;
• Coordonne et distribue le travail des membres de son équipe, et, en supporte et vérifier l’exécution;
• Peut être appelé à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction;
• Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités;
• Peut accomplir les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Exigences et qualifications :

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration des affaires ou sciences comptables;
• 3 années d’expérience pertinente;
• Connaissance approfondie des lois régissant la paie;
• Capable d’établir et de maintenir des relations de confiance avec divers intervenants;
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Possède une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail :

• Poste permanent;
• Assurances et régime de retraite à prestations déterminées dès l’embauche;
• Accès au centre sportif CAPS;
• Garderie sur place;
• Programme d’aide aux employés;
• Plan de développement professionnel;
• Comités actifs, vie sociale et milieu dynamique

Lieu : Trois-Rivières, Québec

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h

Date d’entrée en fonction : Été-Automne 2022

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août 2022.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.