Technicien comptable – 3 jours par semaine – Durée indéterminée

Le Service d’Intervention en Santé Mentale ESPOIR est un organisme à but non lucratif, reconnu dans son milieu, qui offre des services de réadaptation et réinsertion psychosociale aux adultes résidant sur le territoire du Grand Longueuil et présentant des problèmes de santé mentale.

La mission de l’organisme consiste à soutenir et à accompagner ces personnes dans la réactualisation, le rétablissement ou le maintien du plus haut niveau possible d’autonomie au moyen d’appartements supervisés ou de suivi communautaire.

Afin d’assurer un maintien de la qualité des services, l’équipe du SISM Espoir est à la recherche d’un.e technicien.ne comptable rigoureux.se et autonome qui saura apporter un support aux membres de l’organisation dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables.

Profil recherché

La personne recherchée possède un grand souci du détail, aime prendre des initiatives afin de mettre en place des processus et cherche à être autonome dans l’exécution de ses tâches. Elle est également reconnue pour son sens de l’organisation, sa persévérance et sa minutie.

Tâche à effectuer 

• Assurer le traitement de la paie, dont la vérification des feuilles de temps, les ajustements salariaux, les déductions à la source et autres déductions devant être effectuées (ex. : primes d’assurances), la mise à jour des banques de temps, l’enregistrement et la transmission de la paie ;
• Effectuer la mise à jour des livres comptables, les écritures de journal de fin de mois et d’année et procéder aux diverses conciliations, contribuer à la préparation des états financiers et produire les rapports de gestion demandés, assurer leur exactitude et collaborer avec les auditeurs externes lors du processus d’audit annuel ;
• Assurer la gestion des activités suivantes : gestion de la petite caisse, préparer, enregistrer, concilier et traiter les données relatives aux informations comptables dont la facturation, les encaissements et les bons de commande ;
• Vérifier la validité et l’exactitude des pièces justificatives, des demandes et des factures, vérifier les calculs, les approbations, les imputations budgétaires et mettre à jour de manière très ordonnée les contrôles internes et les prévisions budgétaires;
• Produire les rapports gouvernementaux (ex. : TPS, TVQ, T4, Relevés 1, CNESST) ;
• Soutenir la direction dans la production du budget annuel et en assurer le suivi;
• En collaboration avec les intervenants responsables, assurer le suivi des ententes d’hébergement;
• Assurer le suivi des subventions et des ententes de services;
• Recommander les modifications ou améliorations à apporter aux méthodes et outils de travail;
• Structurer les méthodes de travail et définir les processus optimaux pour assurer les suivis de l’ensemble du cycle comptable des différentes entités juridiques de l’organisme;
• Assurer l’implantation des divers processus, dans le respect des principes comptables reconnus;
• Communiquer aux personnes concernées les directives à suivre et au besoin assurer leur formation.

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles combinées à une expérience pertinente;
• Cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en implantation de processus de travail ;
• Très bonnes habiletés en comptabilité et en informatique ;
• Très bonnes connaissance et maitrise des principes comptables ;
• Connaissance du milieu communautaire (un atout) ;
• Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Maitrise de la suite Office, du logiciel comptable Acomba et de Google suite (un atout).

Conditions de travail offertes :

• Horaire de travail flexible;
• Avoir accès à une rémunération concurrentielle;
• Travailler pour une organisation qui a comme priorité l’humain;
• Travailler dans un environnement de travail stimulant et avec une équipe engagée.

Lieu : Longueuil, Québec

Horaire de travail : 21 heures à l’occurrence de trois (3) jours par semaine avec horaire flexible

Date d’entrée en fonction : Automne 2022

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.