Adjoint à l’administration

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s’assurer que cet emploi correspond réellement à vos attentes.

L’enfant au cœur de nos priorités inspire toutes nos actions

Au Centre de la petite enfance (CPE) Grand-Mère Douceur, nous offrons un environnement stable, sécuritaire et bienveillant, où chaque enfant peut grandir à son rythme dans un cadre structuré et enrichissant. Notre mission est de proposer des services de garde éducatifs de qualité, axés sur le développement global des tout-petits, de 3 mois à 5 ans en favorisant des repères clairs, des saines habitudes de vie et une préparation en douceur à la vie en collectivité.

Notre équipe de gestion met un point d’honneur à offrir un encadrement structuré et un soutien professionnel adapté à chaque membre du personnel. Nous favorisons une collaboration bienveillante et un climat de travail équilibré où chacun se sent respecté et reconnu pour sa contribution essentielle au bien-être des enfants.

L’adjoint.e administratif.ve : un rôle clé pour assurer l’excellence et la croissance de notre CPE

Le CPE Grand-Mère Douceur souhaite accueillir une nouvelle personne dans son équipe qui saura allier rigueur, proactivité et sens du service afin de soutenir le développement et l’optimisation de ses services.

En soutien à l’équipe de direction, l’adjoint.e administratif.ve participe activement à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Cet emploi contribue concrètement au bon fonctionnement quotidien du CPE, tout en assurant la rigueur et la fluidité des processus internes.

Responsabilité de l’emploi

Administration générale

• Recueillir, compiler et traiter des données administratives en soutien à la direction;
• Élaborer des outils de travail, rédiger des rapports et préparer les documents nécessaires à la prise de décision;
• Participer à la mise à jour des procédures et au classement des dossiers;
• Offrir un soutien occasionnel à la direction générale sur des dossiers administratifs ou financiers.

Gestion financière et matérielle

• Collaborer au traitement des comptes payables et recevables;
• Contribuer au suivi budgétaire, aux états financiers et à la conciliation bancaire;
• Préparer et analyser des soumissions, effectuer des commandes et assurer le suivi des contrats de service;
• Veiller à la mise à jour des inventaires et au bon fonctionnement des ressources matérielles et informatiques.

Soutien à la gestion des ressources humaines

• Gérer les dossiers employé.es (paie, assurances, relevés d’emploi, congés, etc.);
• Suivre les absences, les horaires et les remplacements du personnel;
• Produire les documents nécessaires aux dossiers d’invalidité, de CNESST ou d’assurance collective.

Vos aptitudes

Vous êtes reconnue pour être une personne organisée, analytique et engagée, dotée d’une grande autonomie et d’un sens de l’organisation hors du commun. Vous faites preuve de rigueur dans vos suivis, vous possédez une excellente capacité à gérer les priorités et vous avez un souci marqué du détail. Votre esprit d’analyse vous permet de traiter l’information de manière structurée et de proposer des solutions efficaces. Personne discrète et fiable, vous avez un grand sens du service et une facilité à collaborer avec différents intervenants. Vous êtes à l’aise dans un rôle de soutien et vous contribuez naturellement à la fluidité des opérations administratives.

Profil de compétences recherchées

• Formation : DEP ou DEC en comptabilité;
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du cycle comptable et de la suite Microsoft Office (ACCEO Services de garde et Amisgest, des atouts);
• Langue : Excellente maîtrise du français.

Conditions de travail :

• Rémunération horaire entre 20,57 $ et 27,24 $;
• Possibilité de promotion au poste de directrice adjointe administrative selon expérience et scolarité;
• Horaire flexible permettant une conciliation travail et vie personnelle (37.5 heures par semaine);
• Assurances collectives avec participation de l’employeur après 3 mois;
• Régime de retraite à prestations déterminées après 550 heures;
• Repas complet, y compris deux collations, proposé à 5,40 $ par jour;
• 13 jours fériés et 10 jours de congés mobiles après 900 heures;
• Priorité d’accès aux places pour les enfants au CPE.

Entrée en fonction : Printemps 2025 | Lieu : 1600 avenue du Marais-Ombragé, Drummondville

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Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.